员工绩效考核方案(X类员工的绩效考核方案)

员工绩效考核方案

在当前云谲波诡、变幻莫测的市场环境下,很多中小企业包括一些大型的集团公司都采取了X为导向或者研发、X双头导向的经营策略。从来没有哪家企业愿意忽略X,即使纯生产型企业一般也是X属于总部独立运营的子公司或者有非常强大的XX公司来外包这块。企业需要源源不断的X收入带来资金积累,带来利润,才能够在竞争日趋白热化的今天存活,才有可能走向未来的发展壮大。

正因X对于企业存亡的特殊性,使得X类员工成为企业里极为特殊的X体,他们的工作表现对于企业在市场战役中的成败得失极为关键。面对这类员工,企业所有者通常存在一种又爱又恨、爱恨交织的复杂心态:爱的是他们能为企业带来收益,恨的是他们实在是太难管理了。故而,企业怎样激励、促使这类员工往企业想要的方向前进,而不仅只是达到数字,实在是本世纪内所有企业面临的一个重要挑战!

激励其实是个很大的课题也是传统难题之一,属于人力资源管理中的绩效模块。

从功能分可分为:

正向激励、负向激励,倡导多用正向激励,少用负向激励。

从类型分,可分为:

愿景激励,即所谓的企业梦,俗称“画饼”,源于实际又高于实际,但是千万不要是遥不可及的;

目标激励,将企业目标逐步分解为个人目标,让员工理解个人目标对于企业目标达成的意义,进而愿意为之奋斗;

授权激励,基于能力和职位进行有效授权以促进员工的积极性,建立充分的信任感,例如:价格权限、区域分配在监管下的适度下放等;文化激励,一个积极健康向上的企业文化氛围会让员工如沐春风,产生归属感;

榜样激励,好的榜样会让人有追随并学习的动力。因此,企业要善于树立榜样,给员工奋斗的目标。对于榜样,企业要学会宣传、给足里子面子。例如,每月在微信X里公布前十位的X排名、办事处排名、大区排名,按销量评比月度X之星、月度销量提升之星、季度X之星、月度最佳销量办事处等等,销量个人给予20克金条,团队给予8000元~10000元的活动经费,算下来成本不大但是鸡血的效果绝对杠杠的,还有一些公司年末发放现金和小汽车的做法也是同理。但是记得强调数据的保密性,不可外传;

情感激励,人都是有感情的,除了钱之外还需要情感的投入。不仅关心员工的工作,也要通过有效方式关心员工的生理、心理状况,帮助有困难的员工解决实际问题等;

赞美激励,善于捕捉员工的闪光点,有具体事例支持,同时发自内心地真诚赞美,千万不要让人觉得虚情假意,可以拍拍肩膀或给员工一个微笑等;

薪资激励,“又想马儿跑,又想马儿不吃草”就不要想了,“重赏之下,必有勇夫”可以,但是要加强监管,不要跑偏。一个相对公平、能考虑成本又能兼顾内外竞争力的薪酬X绝对会让员工趋之若鹜;

绩效激励,一套好的绩效考核方案,绝不是为了扣钱或淘汰员工,这样做最后一定是双输。好的方案帮助员工认知自己的长处、短处,找到差距进而消除差距,尽快达到目标甚至超越目标,提升个人绩效的同时促进企业整体绩效的提升,最终达成企业战略目标,让员工与企业共赢。还有培训激励、晋升激励、扩大责任激励等等。

经常有企业所有者会问这么多方式哪种最好?没有一定最好的方式,最合适企业的有效的即是最好的。方式不在多,够用就行。企业需要结合实际,因地制宜,建立成X的绩效机制,并致力于落地,最终形成良好的氛围,才是唯一正确的选择。当然,您不能指望一套绩效机制就能解决所有的问题,只有当绩效机制和日常管理互相配合,相辅相成,才能让X类员工走的更远更快。

在企业为X类员工设计起草绩效机制前,有以下几类非常重要的问题必须想清楚弄明白:

一,企业规模、目前的发展阶段、主要的盈利点及盈利情况、主要的经营方式和市场策略、产品定位等;

二,主要竞争对手的发展阶段、市场策略、经营方式和打法,未来可能的发展方向等;

三,所处行业的主X品发展方向、经营方式、盈利点、未来趋势等;

四,针对内外部的环境和现状,未来三到五年,如果没有想那么远,至少也要给出未来一到二年的公司战略、策略以及市场规划等。

在这些明确的基础上,我们可以开始设计最核心的部分——绩效考核方案——关于业绩提成或奖金的计算规则:

首先,确认基础类KPI。我有一位老领导在面试X类员工时常常问起一个问题:你觉得X的本质是什么?有很多种回答,但是他最欣赏的一款很简单也很直白:货卖出去,钱收回来。所以X额和回款额可以称之为最最基础的KPI。在此延伸出去,这些X额或回款来自于直销为主或分销为王?综合市场环境,容易还是艰难?此阶段需要开拓新市场、找到新客户新订单还是维护老客户、促使老客户更高忠诚度更多订单?需要考虑产品之间、地理位置、客户成熟度、行业成熟度的差异吗?公司主推方向和助推方向的平衡?新产品的规划及期限?特殊时期如疫情期间的推广力度?以上考虑清楚,您的基础版KPI就可以出来了。

其次,横向类KPI。X额和回款额哪个更重要?是否关注利润、坏账、呆账?是否考虑成单周期、回款周期?是否需要兼顾到差旅费、市场活动等的花费情况;任务额还是绝对销量数字更重要,是否需要兼顾到库存清理、样机投放等等。通常会认为利润是考核X高层的指标,而一线和中层更关注X直接相关数字;中层需要兼顾管理类状况(只考核管理类数字还是需要兼顾一部分X任务数字),一线只考核销量数字。

再次,绩效考核方案结果是要线性的设计还是阶梯状的设计,是否需要封顶?是否需要基础量的考核?线要陡一点还是平缓一些,涉及到比例的大小(兼顾成本的考量)。是否有一些特殊的点需要部分放大基数,但是不影响任务额。

最后,绩效考核方案设计好了,千万不要败在数据统计上。因为X数据统计涉及的点比较多,方案如果复杂的话,人为计算错误风险会急速上升。建议上系统或在EXCEL设置好公式。有些企业上的比较强大的系统可从CRM等业务管理系统里抓取数据,自动生成提成/奖金构成表,细化到每笔订单匹配了哪些政策,可得多少提成/奖金,确保每笔支出准确无误。同时,X可以实时查看自己的收入,根据公司激励的方向调整X策略。企业管理层也可借助系统搭建相关分析模型,准确估算不同激励方案的投入与产出,找到利润最大化的方案。

这里补充一下,对于X类员工的考核周期,在假设X数据和成本管理都能做到月度结算的前提下,建议一线X给予月度考核,负有管理责任的X各级主管、经理、大区区总等中层以季度为单位考核,而X总监、X总经理等高层则以年度为单位考核。这是因为一线X趋向于短期回报,X中层管理给予适度周期,而X高层则需要年度来看产出。

强调一句,没有哪一个绩效考核方案出台之后,就能做到立竿见影,通常会有时间的滞后性,需要2-3个季度以后才能初见成效。因此,请给予新方案足够的等待期和关注。如果确系战略调整需要修正绩效考核方案,建议小改起码间隔1年,大改起码间隔3年。否则,这种频繁更改极易引起X类员工的强烈不安全感,会更加关注眼前而非长远利益。举例,X对于重点大客户总是会多点耐心,讲究进入的时机。比如养客户,个别大客户有可能跟上一年甚至更长,慢慢培养、相互了解以促进熟悉度,最后找到合适的机会一举拿下。此时各方面已默契十足,极易成为长期合作伙伴。如果政策变化太快,X想着说不定哪天我这客户就白养了,赶紧薅羊毛吧。仓促而没有足够时间建立关系链接的合作,当下看起来虽然繁花锦簇,给到订单。但从长远来看这种合作未必可靠,致命的问题在于根基不牢,客户的忠诚度尚未建立,今天和你合作、明天就有可能会被别人撬走。

另外,在制定新的绩效考核方案时,出台前应慎之又慎,多方征询、收集尤其是利益相关方的想法,邀请X当中的资深人员参与设计并多次测算,模拟各种可能出现的绩效状况。进行各个层级的圆桌论坛或重点员工一对一的沟通,前期铺垫做好、把变革是不得不做的事植入人心。方案一旦定下,不再调整,最多细节末节做一些补充说明。同时,快速推进,几天内所有相关人员必须全部宣讲到位。每次宣讲会,HR或X高管主讲,设计人员到场配合讲解和演练,会后指定答疑小组跟进。

如果能做到以上步骤,恭喜您,这次的绩效考核方案有了一个非常好的开端,剩下的就是跟进、辅导与执行。

最后的最后,笔者在人力资源领域工作了二十余年,其中十五年的时间都在和各种类型的X打交道,有传统领域卖设备喜欢衣着革履的,有农林渔牧行业卖饲料非常接地气的,还有医疗行业卖检测仪器上知专业下知七大姑八大姨的。回想这一路的心理历程,从最开始的害怕回避到早期的战战兢兢、如履薄冰到中期的和平共处、互相配合再到当下的一点就通、一说就透,有些感慨。说句实话,相比研发类员工(容易较真、固执)或工厂类员工(规则和服从),今天的我从某种角度来说更愿意和X类员工打交道。因为他们外显复杂实则简单,复杂只是为了目标他们会无所不用其极,简单在于他们所做的所有一切都是为了达成目标,故而在你弄清楚他们的目标之后,你会发现很容易和他们找到共同语言,并达成一致。绩效考核方案也是如此,只要您让他们理解绩效考核方案想要达到的目标,清楚的利弊分析,已充分考虑到他们的诉求,推进和执行将会事半功倍。如果您有这方面的疑惑,欢迎沟通。

作者简介

吴敏敏 Jennie Wu

国家二级心理咨询师

自2000年以来一直专注于HR领域,擅长人力资源X搭建/改善&推进、薪酬X规划与提升、绩效X规划与提升、人才管理与发展、基于行业的X渠道管理等。曾在多家跨国集团公司供职,历任人事主管、南方区人事经理、中国区人事经理、中国区高级人事行政经理、人事总监等职位。

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