品质部组织架构及各岗位职责(质量部门有哪些岗位)

质量部,有的公司叫品质部,有的公司叫品管部,这个部门在制造业尤为常见。
我虽未曾正式从事这个岗位,但在创业公司时,有X过品质工程师工作,同时,从工作到现在,基本每份工作都会跟质量部同事打交道,所以对这个岗位非常熟悉,有时候,我会跟同事说,哪怕现在让我做质量岗位,我也照样没问题。
为什么这么有底气,原因也很简单,一是你工作久了,跟你平时工作有交集的岗位,他们每天做啥,你基本也门清;二是你阅历丰富,对于职场关系也能游刃有余的处理好,就算对质量岗位再怎么不熟悉,进公司学习下,基本上3~6个月也能很快上手。
所以,我常说,跳槽时不要老盯着现有岗位投,跟你有过交集的岗位照样可以投递的原因就在这里,只是大部人认为,只要他or她没做过,一是不敢投,二是就算投了,公司也不会给他or她面试电话,然后耗在那里,始终不敢跨出”海投”简历那一步,每天盯着一个岗位,翻来覆去就那几家,见投递一个月后没效果,就开始摆烂,开始怀疑人生,开始感叹命运不公平,其实,你反过来想想,在你未从事第一份工作时,你不也是没工作经验,不也照样别人要你,为何你工作几年,反而不敢投递,当年,那种初生牛犊不畏虎的精神去哪里了。
废话不多讲,继续今天的主题,这篇文章,第一个目的是让想从事质量岗位的你,对质量部组织架构有个全面了解,以及从事这份工作的升迁路线,让你少走弯路,第二目的就是你平时工作时,不要只看自己岗位一亩三分地,还要看其他岗位工作内容有哪些,这些你也要非常熟悉,一是说不定哪天你离职,要从事其他岗位,你在面试时,就不会发怵,对于没做过岗位,也敢投递简历;二是当你参加MBA复试时,什么叫产品生命周期,你做X岗位,别告诉面试官不知道;三是假设你某天创业开公司,你别除了本职工作,对其他岗位一所无知等,在晋升职业经理人路上,别被他人忽悠,做好本职工作就行。
关于质量部门有哪些岗位,我循序渐进通过如下四个方面展开:
1.质量部门的由来?2.质量部门各岗位的升迁路线?
3.质量部门有哪些岗位?
4.从质量部门的分工明细,对我们找工作有什么帮助?
第一、质量部门的由来?我们现在很多企业管理知识,大部分源自西方,其中有位代表人物泰勒,别名泰罗,他的科学管理思想很受欧洲和美国推崇,被称为”科学管理之父”,我以前读工商管理专业时,老师只要讲管理学发展史,此人的《科学管理原理》每次都会提到,足见其影响力。
泰勒在致力于提高生产效率过程中,为确保产品的质量,就将质检员专门抽调出来成立一个单独的部门叫检验部,随着时间推移,检验部慢慢承担更多责任,从而演化成今天的质量部。
泰勒从19世纪末到20世纪初提出科学管理到如今,这100多年间,后起之秀基于他的理论,结合各个阶段科技迭代,进一步完善和优化,逐渐形成当下现代化管理知识,而当初车间生产的产品,仅由产线质检员管控品质,到如今各种质量X,管理工具和专业成员处理,对于从事质量管理人员,能考取的相关证书就有内部审核员证,国家注册审核员证,注册质量工程师,注册质量经理,六西格玛绿带和黑带,其中有些证书已经取消,但我要说句大实话,不管你考何种证书,找工作都不如高学历来的快。
以上是质量部门历史发展演变史,接下来,我站在公司角度,通过讲故事方式,谈谈一家公司的质量部门是如何搭建的,让你更加全面看待这个部门,而不是对于某个质量岗位过于执着,皮之不存,毛将焉附?
从事制造业的Kevin,在某个时机下,他整合资源创办A公司,成立之初,为了节约开支,他兼顾质量岗位工作,某天,产品出现客诉,他拿手的质量5大工具,QC七大手法,8D报告等终于派上用场,通过分析并整理好报告发给客户,他用自己的真诚和专业,再次获得客户信任。
公司在他的带领下,前期发展比较快,但一个人精力实在有限,既要客户应酬,也要管理小公司各种杂事,同时,要想公司做大做强,朝着正规化发展,必须摆脱这种小作坊模式,所以,他决定招人负责质量相关工作,此刻,他在想,是招个主管,经理还是总监?
他思考一天,从成本和风险考虑,还是招个品质工程师(QE)更加合适,我这个小公司,招个质量主管,经理和总监,一是我X,二是别人看不上,而QE更加合适,有个3~5年工作经验足够了,越年轻越好,一是能吃苦和上进心,二是工资不高,三是好X和忽悠,说干就干,不到一个月,A公司有了QE,Kevin终于可以对外宣称A公司有质量部,工作全部由QE完成,Kevin兼任质量部老大。
新来的QE工作几个月,每天007,下班已经是晚上12点,QE感叹道:”这种很锻炼的工作,下次不能再去了,是坑,啥都是自己做。”由于每天回家很晚,没时间陪家人,QE老婆每天抱怨,QE觉得愧对家人,于是,第二天向Kevin增加下手,不然离职,Kevin为安抚人心,慈祥的说道:”你放心,你只要负责对外和内部一些重要品质问题处理,来料,生产制程管控和出货,我给你招QC,这样你就轻松点。”那天后,质量部,从内部和外部招了3位员工,分别是IQC,IPQC和OQC,FQC就免了,从此质量部一共有4个人,此刻Kevin继续兼任质量部老大。
不知不觉公司成立1年了,Kevin感慨万千,都说创业3年是一个坎,这才三分之一,对比刚成立时,现在也有50-60号人,想想也有成就感,为了提高X额,Kevin决定开拓业务,打通现有产品上下游,形成产业一条龙服务,把模具制造,喷涂和丝印等纳入公司主营业务,年底时,他把规划写好,在搭建组织架构时,看着只有4人的质量部,他想,如果真的把这些业务做下来,恐怕这几个人搞不定,不管是能力还是眼界,所以Kevin再次广纳人才,决定招1个测试工程师,专门负责模具和产品尺寸测量,以及简单的可靠性测试验证,同时,需要招个质量主管,走出去好撑场面,不能被客户说一个60人的公司,质量部一个主管都没有。
Kevin说干就干,新年一过,质量部就迎来2位新员工,总共6人,所有员工全部向质量主管汇报,干了大半年的QE很不高兴,但也不能说啥,自从有了主管,Kevin不再兼任质量部老大,全心放在开发客户和制定战略上,一转眼过去4个月,Kevin想拿下某个大客户,大客户来公司审厂时,发现连ISO9000和ISO140001等资质都没有,这不就是小作坊吗,虽然大客户高层领导跟Kevin关系很好,但关系再好也顶不住客户小鬼缠身,最终这个大客户没有拿下,大客户高层建议Kevin赶紧获得上述证书,于是乎,Kevin在公司中层周会上,强调今年要把ISOX证书拿到,并从各个部门成立小组,质量部主管说没问题,但希望增加1个编制来准备资料,为了给公司降低成本,我不需要招QA,先招个文员吧,平时QE和我太忙了,都没时间做资料,Kevin答应了,至此,质量部有7个人了。
3~4个月后,证书下来了,有证书后,再去拉客户审厂发现果然容易多了,Kevin不胜欢喜,但每次带质量主管见客户,他发现其格局和专业不够高,同时,质量部门现阶段管理水平也不行,跟外面参观的工厂差距甚远,所以萌生招个质量经理来整顿,带动公司良性发展,Kevin花了三个月挖来一位大公司经理,成立两年的A公司,员工有100多人,质量部有8个人配置,上有经理,下有员工,有模有样了,第2年底时,Kevin招开经理层年终会议,一是年终总结,二是制定来年规划,新来的质量经理根据Kevin的年度战略规划和借鉴其它公司的框架,搭建了A公司质量部组织框架,配置了1名测试工程师,2名IQC和OQC,4名IPQC,2名QC组长,2名QE,1名文员,1名质量主管和1名质量经理,一共16个人,对比当前编制扩充一倍,相当于一家200人公司的配置。
Kevin没有立即答应质量经理,说待第3年公司发展状况,如果X额继续上升,我会考虑继续招人,第3年新年刚过,A公司X额突破1.5亿,员工发展到150人左右,公司客户应接不暇下单,生产车间开一班根本满足不了订单需求,PMC和业务部经常因订单而干架,在一次每周例会上,还未等各职能经理反馈此问题,Kevin说道,这个月开始公司会陆续X机器和扩大车间来满足新客户订单,同时,请人事部按质量经理的人员申请要求迅速招人,1~2月后,质量部由8人扩充到16人。
每次客户拜访和Kevin去外面参观,越来不满足A公司做一家加工厂,中国目前处于高速发展路上,要想走出去,必须有自身品牌产品,这才是长久之计,通过Kevin去外面学习和投资人见面,几个月后,决定进军人工智能和物联网行业,准备成立一家智能穿戴公司B,说干就干,老板需要执行力,拉到天使投资后,第3年下半年成立B公司,公司选址就在A公司不远处,B公司装修后,然后迅速招人,到第3年底,B公司已经入职50人。
同时,Kevin为了控制A和B两家公司,同时,由于投资人要求,成立C股份有限公司,控股A和B公司,Kevin担任董事长兼CEO,截止到第3年年底,公司一共220人,此刻质量部依旧还是16人,人员上应付不过来,同时,不同产品的质量标准不同,此刻在跟外部和内部对接沟通上,经常出现职责不清而吵架,同时,客户觉得A和B两家公司做的产品不同,共用一套品质X这个没问题,但QE不做细分,有时候都不知道找谁,前期研发和后期生产都是一个人,让人觉得不专业,这个事情,Kevin参加客户尾牙,某VIP客户高管反馈这个问题,Kevin说第4年开年解决这个问题。
Kevin那天回去,预计第4年,公司员工需增加到350人以上,按8%的配置,质量部肯定要加人,同时,也要改革,以及需要招个总监,年前就让人事通过猎头来挖人,第4年年后,Kevin招来一位某大厂质量总监,质量总监看了C公司组织架构,然后拟定一份质量部组织架构,总监规划如下33人来匹配Kevin第4年目标。
品质总监:1人。
品质经理:1人。DQE:2(A公司),1(B公司)
PQE:2(A公司),1(B公司)
SQE:2(A公司),1(B公司)
CQE:2(A公司),1(B公司)测试工程师:2人(A公司),1人(B公司)
QA兼文员:1人。QC组长:2人。
IQC:2(A公司),1(B公司)
IPQC:6(A公司),1(B公司)
OQC:2(A公司),1(B公司)
Kevin看了质量总监规划,这个部门配比人员占比接近10%了,有点超他要求,他想控制在8%左右,但考虑B公司产品定位不同,所以就同意了,第4年新年过去,人事就开始快马加鞭招人,到5月份时,质量部由第3年的16人扩充到33人,而且根据公司产品线匹配不同的人员与之对应,部门越来越靠大公司看齐了,同时,公司到上半年,业务发展继续快速增加,B公司人员增加到100人,A公司增加220人,总共330人。
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往后的故事,我就不继续写了,无非就是往上市之路发展或者公司倒闭,亦或者成为小公司一直发展下去等等,这些都不重要,从微观角度看,作为读者,能清楚和明白一家公司质量部门是如何演变而来就可以了,对你将来求职或者创业有很大帮助,当然这个前提是你成立的公司或者你找工作有质量这个部门,没有请忽略。
第二、质量部门各岗位的升迁路线?体制外的职场人士追求大公司,高工资和职位高,因为人都是想往上爬,但现实是国内好公司就那几个,以及公司高管职位有限,只要这家公司高管有人,你是很难爬上去替代他or她,国内的打工人,有80%比例一生中很难做到管理层,到退休那天还是工程师,员工或者大头兵等等。
但不管如何,人还是要有追求,尤其是漂泊在一线城市的异乡人,从小有句老话叫”男怕入错行,女怕嫁错郎”,这个行可以是行业,同时,也可以指你当下所处岗位,我觉得用选择两个词更加形容和具体,毕竟这个社会,选择比努力更重要,再上升一点格局,就是战略决定战术。
如果你选择质量相关岗位,做出这个选择前,肯定要了解一下这个岗位的升迁发展路线,根据我个人工作阅历,质量部门岗位的升迁路线如下:
QC→质量工程师→质量经理→质量总监
从这个路线看出,质量岗位的天花板是总监,再往上爬很难,很遗憾的告诉大家,我目前还未看到一位质量总监升到副总裁和总经理岗位,当然,我希望是因为我认知有限,但现实的确如此,我也跟在世界500强或者中国500强工作的人员沟通过,也很少见在一家公司质量总监继续往上升的,所以要从事这个岗位的人,要提前有个心理准备,中间能够及时华丽转身,毕竟管理艺术是可以迁移到其它岗位的,国内还是有很多外行领导内行的例子。
第三、质量部门有哪些岗位?
如果你在制造行业工作或者你有仔细看我上面写的,基本上也知道质量部门有哪些岗位,针对这点,我结合自身经验和跟他们平时工作相处和沟通,总结如下:
总监:质量部门负责人,根据总经理年度战略目标,制定年度质量目标,制定部门年度预算,搭建和完善部门组织架构,参与重大客诉问题决策,审核各种单据,维护客户,供应商和内部各部门关系处理,培训部门员工,团队建设等等。
经理:协助总监落实年度质量目标,落实部门年度预算,参与和解决重大客诉问题,维护客户,供应商和公司各部门关系,培训员工,审核各种单据,主持部门例会等。
DQE:开发质量工程师,主要负责产品前期品质相关工作,主要从项目立项到PVT阶段,也就是一个新产品从立项到封样期间,中间所有质量相关工作,基本由DQE负责完成,包括制定项目质量目标,DFMEA,可靠性测试计划,新产品品质标准,新产品品质重大问题跟进,封样资料制作等等。
PQE:生产质量工程师,主要负责产品后期品质相关工作,通俗易懂说就是产品量产后的品质问题,由制程品质工程师负责,也就是PQE处理,对于一个新项目,PQE从PVT阶段介入,相关工作项包括首批量产质量日报输出,PFEMA制作,生产品质问题处理等等。
SQE:供应商质量工程师,主要负责供应商品质相关工作,比如新供应商资质审核,供应商来料异常处理,供应商样品签样,供应商绩效考核打分等等。
CQE:客户质量工程师,这个也很好理解,就是处理客诉相关问题,就是产品上市后,尤其是C端用户,协助售后同事处理相关客诉问题,然后针对数据提出top项改善计划,这个岗位甲方比较多,工厂比较少设立这个岗位,一般由QE取代。
测试工程师:这个主要是专门的测试工程师,比如测试产品全尺寸和重要尺寸,比如CPK和FAI报告,还有就是测试零部件尺寸,比如模具各个零部件,这个需要用到三次元,投影仪,游标卡尺和千分尺等测量设备,另外再加产品相关可靠性测试人员,有的公司叫DQA。
QA:这个一般是指做X的工程师,比如每年的ISO资质内审和外审和协助质量总监和经理搭建部门流程和X,有的公司还会让QA搭建公司流程,同时还会兼任文员的工作。
QC组长:这个很好理解,就是QC的老大,级别比QE小,尤其是工厂,一般两班倒,所以一般有2人的编制,主要管理QC人员,审核各种生产和来料等抽检报表,针对QC提出的品质异常做决策等。
IQC:来料质量控制,就是各个厂商送料到仓库时,上线前,仓库一般会送相关物料给IQC抽检,如果IQC抽检符合规格,方可发给产线生产,如果抽检NG,就需要反馈给SQE和采购处理异常,这个岗位能简单看图纸和简单使用测试工具就能胜任这个岗位。
IPQC:制程质量控制,就是每个产品生产时,首件是需要IPQC确认OK才能做,如果不行,需要相关人员介入处理,解决后,再次给IPQC确认,没有问题就可以生产,这个岗位跟IQC要求差不多,只是管控的工序不同而已。
OQC:出货质量控制,有的公司还有FQC,现在基本都是OQC兼任,就是经IPQC确认的OK产品,生产出来入库后,出货前,需要OQC抽检盖PASS章后才能出货,这个岗位跟IQC和IPQC一样,同样是管控工序不同而已。
以上就是质量各个岗位的简单介绍,相信想从事这个岗位的各位读者有个初步了解,想了解岗位职责,你可以单独问我,或者X网站搜不同职位,亦或者直接问从事这个岗位的人。
第四、从质量部门的分工明细,对我们找工作有什么帮助?从我参加工作以来,有句话叫”宁为小厂排头兵,不做大厂螺丝钉”一直到处传,有人说不对,有人说是对的,孰对孰错,这个要具体情况具体分析,尤其作为当事人,你要理性对待,如果你刚毕业,肯定去大厂做螺丝钉,这样你才能学到对的流程和X知识,让你知道好公司流程是如何制定的,如果刚毕业去一家流程不完善的公司,那么很容易让你产生错觉,工作多年,都分不清对的流程是怎样的。
回到这点,以及结合我开头讲的第1点,你可以通过质量部门的分工明细,能判定这家处于什么发展阶段,公司规模如何,公司流程是否完善,进一步能知道公司薪资待遇如何,你进去是否要加班,以及公司未来发展趋势如何,你是否有晋升机会等等?进而通过以上判断,你就能做决策要不要去这家公司面试或者上班。
以上就是本文全部内容,祝大家事业发展顺利!