什么是签约仪式?
签约仪式是经过一系列的磋商之后,双方达成了某些协议,这时要经过签约仪式使之形成文字,成为具有法律效力的文件。
谈判后,双方协商的合同条约等要最后定稿,一式两份。
签约仪式一般选在宽敞的会议室进行,设一张长桌,盖深色台布,桌后并排放两张椅子。面对门主方在左,客方在右,将事先打印好的文本摆放桌上,分别放好签字用具,正中放一束鲜花。签字桌后墙上可贴上会标,写明“XX合同签约仪式,X年X月X日”之类的标题。
签约时,双方参加谈判的全体人员都要出席,共同进入会场,相互致意握手,一起入座。双方都应设有助签人员,分立在各自一方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自一方代表身后。
助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字。
签字完毕后,文本即已生效,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。
有时,签约后还可安排礼节性的干杯礼仪,或者合影留念,以示长期合作的愿望。
签约仪式站位的原则?
(一) 签署双边性合同。以右为上,双方助签人在立于各自签字人外侧,双方随员可以按一定顺序在己方签字人的正对面就座,也可以按照职位高低,依次自左向右(客方)或自右向左(主方)列成一行立于签字人身后,当一行站不下时,可以按照前高后抵的惯例,排成两行、三行;一般而言,双方随员应大体相当。
(二) 签署多边性合同。届时,可以只设一个签字椅,各方签字人按照事先所同意的顺序依次上前签字,他们的助签人在助签时立于签字人的左侧(右高左低),与此同时,各方随员应按照一定的序列面对签字桌就座或站立。
上市启动签约仪式什么意思?
上市启动签约仪式的意思,就是公司正式启动上市计划,与券商签约辅导协议,举办了签约仪式对外宣告。
签约礼仪指在公务交往活动中,双方经过洽谈、讨论,就某项重大问题意见、重要交易或合作项目达成一致,就需要把谈判成果和共识,用准确、规范、符合法律要求的格式和文字记载下来,经双方签字盖章形成具有法律约束力的文件。围绕这一过程,所举行的签约仪式活动。
三方签约仪式礼仪标准流程?
1、签到嘉宾入场,进入主会场,安排嘉宾进入自己合适的位置;
2、主持人开场白,介绍会场嘉宾,让大家对在会嘉宾有一个了解;
3、双方致辞,签约项目介绍,说出项目的意义和未来发展的愿景;
4、现场签约仪式开始,双方签署正式合约;
5、合照留念,记录着美好的一切;
6、媒体采访,引起社会的关注;
7、最后仪式结束。
签约仪式有哪几种?
1.并列式签约仪式
并列式是签字仪式最常见的一种形式。并列式中,签字桌面门横向摆放,签字双方的全体成员在签字桌之后并排排列,面门而坐,客方居右,主方居左。
2.相对式签约仪式
相对式与并列式基本相同,差别在于相对式中,双方的随员移至签字人员对面,而非并列式中与签字人员坐在一方。双方签字人员并排面门而坐,而随员则坐在签字桌与大门之间,与签字人员隔着签字桌。
3.X式签约仪式
X式适用于多边签约仪式。X式中,签字桌仍然面门横向放置,杭州活动公司桌后只设一个签字席,且不固定就座者。各方签字人员皆背对正门面对签字席就座,签字时,以规定顺序依次走到签字席签字,然后回到原来坐席。
签约仪式的五个准备?
1、准备待签文本要求:准备2册内容一致的待签合同文本。仔细核对合同书内容,并与对方确认,确保不出现由于合同内容错误而造成误会的情况。所选纸张要高档,合同书印刷精美并装订成册,并加硬质封皮。
2、布置场地包括合同签字区的布置以及会场嘉宾区整体的装饰和花草布置。
要求:(1)总体要庄重、整洁、清净。(2)设置长桌,室内铺满地毯。(3)高雅的同时烘托欢快的氛围。(4)X台及台下嘉宾座位要事先计算,安排合理数目。
3、人员安排包括安排双方的签字人员和确定邀请的嘉宾及媒体人员。要求:签字双方人员事先沟通确定好,双方签字人员身份应该对等。对于邀请的人员事先发放邀请卡,并确认仪式当天是否能到场。4、备足各种需用品包括:酒杯、签字笔、桌子、桌布、桌签、花木、水果、酒、合同夹、合同、胸花等。
签约仪式礼仪标准流程?
1、签到嘉宾入场,进入主会场,安排嘉宾进入自己合适的位置;
2、主持人开场白,介绍会场嘉宾,让大家对在会嘉宾有一个了解;
3、双方致辞,签约项目介绍,说出项目的意义和未来发展的愿景;
4、现场签约仪式开始,双方签署正式合约;
5、合照留念,记录着美好的一切;
6、媒体采访,引起社会的关注;
7、最后仪式结束。
签约仪式流程有7个部分,每一部分都有它的重要性是不可缺少的。
签约仪式6个步骤?
1、参加签约仪式的双方代表及特约嘉宾按时步入签字仪式现场。
2、签约者在签约台前人座,其他人员分主、客各站一边,按其身份自里向外依次由高到低,列队于各自签约者的座位之后。
3、双方助签人员分别站立在自己签约者的外侧。
4、 签约仪式开始后,助签人员翻开文本,指明具体的签字处,由签字人签上自己的姓名,并由助签人员将己方签了字的文本递交给对方助签人员,交换对方的文本再签字。
5、双方保存的协议文本都签好字以后,由双方的签字人自己郑重地相互交换文本,同时握手致意、祝贺,双方站立人员同时鼓掌。
6、协议文本交换后,服务人员用托盘端上香槟酒,双方签约人员举杯同庆,以增添合作愉快气氛。 签约仪式结束后,双方可共同接受媒体采访。