什么是办公室?
办公室的四种含义:
1、广义:泛指一切办公场所,区别于教室、车间、医疗室等;
2、狭义:指某一类职业人员或某一级职务人员的办公场所,如厂长办公室等;
3、特指:党和X机关、企事业单位内的综合办事机构,级别高的又称办公厅;
4、专指:某种专门的独立的工作机构,如X台湾事务办公室。
办公室重点工作清单及措施?
1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计好名单,电话号码,制成图表,方便各部门联系工作。
3、及时申请办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
4、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。
6、按照考核条例做好每个人的考核工作。
国企办公室好还是人事科好?
国企的办公室和人事科都是比较好的部门。办公室相对来说工作是比较综合性的,虽然比较辛苦,但是直接为领导服务,比较容易得到提拔任用。
人事科直接负责公司的人事管理,一般都是直接委主要领导服务的,可以全面掌握公司的干部人事资料,也是一个非常重要的部门,容易得到领导的提拔任用。
办公室和综合科哪个好?
综合科和办公室相比,办公室相对来说好一点。办公室一般所做的都是文职类工作,在身体上所受的劳累较轻,但是需要付出的脑力活动相对较大;而综合科需要负责的工作较多,主要包括负责全院的水、电、空调、医用气体的管理及设施的维护,负责医用耗材及办公物资的保障和供应等,比较耗费体力。
单位的办公室是重要部门吗?
是重要部门。单位办公室有三项职能:
一是办公室是单位对外的“窗口”,是“门面”,直接关系到单位的社会形象。
二是办公室是单位的“中枢”,负责上情下达,下情上报,办文办会办事,直接对单位领导负责。
三是办公室是单位的实权部门,有钱有权,可以说办公室主任是单位一把手的左膀右臂。
办公室最佳尺寸标准?
1、接待台:高度为1.15米左右;宽度为0.6米左右;员工侧离背景墙距离为1.3至1.8米;
2、总经理室最小办公空间:宽度为3.3米;长度为4.8米;文件柜宽度为0.37米;总经理办公桌规格:一般为2000长*1000宽;板椅位宽度为1米左右;
3、会议室最小办公空间:宽度为3.3米左右;长度为5米;电视柜宽度为0.6米;
4、部门经理办公室办公空间:宽度为2.7米左右;长度为3.3米左右。背柜宽度为0.37米左右;办公桌尺寸为:长1.8米宽0.9米;如有可能的前提下,部门经理与总经理的座位朝向尽可能的保持一致。
办公室相处5大忌?
办公室就像一个小社会,和同事搞好关系,营造良好的人际氛围是重中之重。在办公室,有5项不能做的事情。
1、忌趋炎附势,攀龙附凤
马屁拍得好,升职加薪早。这在以前可能适用,但在现在,是不可取的。领导面前充分表现自己,办事积极主动;在同事面前却推三阻四,爱理不理,人际关系能好到哪里?长期这样的话,你的处境就不妙了。
2、忌拉帮结派,散布消息
办公室内切忌私自拉帮结派,形成小圈子,这样容易引发圈外人的对立情绪。更不应该在圈内圈外散布小道消息,充当“小灵通”。你以为给别人提供了有价值的消息,他人却不会真心对你,只会在你下水的时候扔石头,看你笑话。
3、忌举止怪异
办公室是正式场合,不要给人新新人类的感觉。无论穿衣,还是举止言谈,切忌太过前卫,给人风骚或怪异的印象,这样会招致其他同事的耻笑。同时还会认定你这个人没有过硬的工作能力,只靠外在吸引大家注意。
4、忌逢人诉苦
可怜之人必有可恨之处。逢人就讲你的伤心事和痛苦经历,别人听得多了,不仅不会同情你,反倒觉得你软弱好欺负。久而久之,就没有人愿意和你处朋友。忘记过去的伤心事,把注意力放到充满希望的未来,做一个生活的强者,同事才会敬佩你。
5、忌抱怨不断,满腹牢骚
工作时应该保持高昂的情绪状态,即使遇到挫折和委屈,被领导误解,也不要怨气冲天,发牢骚没完。大家老上班要有好心情,不是来听你抱怨工作的。你不停发牢骚的结果,要么招人嫌,要么被人瞧不起。
办公室五大核心职责?
办公室的主要工作职责:
1、积极参与行政工作。做好上传下达、内外联系、各部门及与外部的综合协调等工作。起草并审核各类行政文件、材料。
2、管理机关事务,组织、安排单位的政治学习,协调做好思想政治工作,建立并落实单位的各项规章制度,保证各部门工作有序进行。
3、公文处理。通过各种渠道收发公文、内刊、简报和其它文书材料,做好办公室档案收集、整理工作。
4、整理记录会议纪要,负责厂部相关制度文件的制定。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。