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Excel数据有效性如何设置？
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我常用的l数据有效性设置包括2个方面，（1）指定数据只能从下拉列表选取 （2）数据限制在指定范围或只能输入数字、字母等，下面介绍使用方法。
2、指定数据只能从下拉列表选取
假设我们要限制开支类型只能从“房租、水电、交通费、餐饮费、随礼”中选择。
（1）定义开支类型
（2）点椭圆形单元格，菜单中【数据】、【数据验证】（老版本的office叫数据有效性）、【数据验证】
（3）在“数据验证”中，选择【系列】，来源处选择响应的数据即可
3、数据限制在指定范围或只能输入数字、字母等
第（1）、（2）步同上面的例子，
第（3）步：验证条件选择【整数】，最小值1，最大值1000
（4）输入2000测试一下，因为2000不在1~1000中，会弹出验证错误
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其他网友回答
数据有效性在Excel 2013以上版本中叫做数据验证，它的作用是从规则列表中进行选择以限制可以在单元格中输入的数据类型。
通过数据验证，可以完成许多有用的功能，我们来看一下都有哪些神奇作用：
01、制作下拉菜单
Step1：将鼠标定位于需要设置下拉菜单的数据区域，然后依次点击【数据】→【数据验证】，弹出【数据验证】对话框。
Step2：在【允许】中选择【序列】，在【来源】中输入【数学，语文，英语】，注意用英文状态下的逗号，分隔。
Step3：设置完成后点击【确定】，在数据区域就可以通过下拉菜单的方法选择要输入的内容。
02、禁止重复输入
有时我们需要设置在某些区域不能重复输入，比如在姓名列就要求不能有重复，如X能在规则方面进行限制呢？答案就是使用数据验证。
Step1：将鼠标定位于需要设置下拉菜单的数据区域，然后依次点击【数据】→【数据验证】，弹出【数据验证】对话框。
Step2：在【允许】中选择【自定义】，在【公式】中输入公式：=COUNTIF(A:A，A2)=1
注意这个公式中有两个等号，其中第一个等号是为了告诉Excel，接下来要输入的内容是公式；第二个等号是用于判断COUNTIF(A:A，A2)是否等于1。
这个公式的最终作用就是，在A列中输入的内容，他们的数量被限度为1个，也就是说内容不能重复。
03、只能输入特定的日期
同样在【数据验证】界面，在【允许】中选择【日期】，在【数据】中选择【介于】，也就是说限定日期只能在两个日期之间，在【开始日期】中输入想要设定的起始日期，在【结束日期】中设定结束的日期。
这样设置完成之后，只能在数据区域输入起始于结束日期之间的日期，其他时间段的日期都不允许输入，如图所示，当输入其他日期则会提示警告：
04、输入提示
针对一些没有特定规律的内容，数据验证也有妙招，比如我们需要采集员工信息，其中地址一栏，需要填写家庭地址而非公司地址，我们可以这样进行提示。
在【数据验证】对话框，切换到【输入信息】分栏，然后在【标题】下写“温馨提示”，在【输入信息】下写“请输入家庭地址”，然后点击确认。
这样，当用户选中单元格输入内容时，就会时时提醒输入正确的内容。
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其他网友回答
excel中的数据有效性怎么用？
excel中的数据有效性的作用就是控制数据在一定有效汇围内，可以防止误操作输入错误的数据值。
如图，选定数据表，点数据栏，选数据有效性：
针对学生成绩的情况，设置数据有效范围在 0–100之间的小数：
设置输入数据时的提示信息：
设置数据输入出错以后的警告信息：
如图，在输入时有提示信息显示：
输入超出范围数值会有出错警告：
excel中的数据有效性就这么用，很简单，试一下吧。
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其他网友回答
Excel数据有效性也叫数据验证，主要用于在限定的区域创建有效的数据列表。
大部分人对他的了解仅限于创建下拉列表，其实不仅仅只有这个用处，下面就来介绍下他的5种用法，毕竟用好了他能够给Excel实战加分！
创建下拉列表
① 选中该列，选择【数据】—【数据工具】—【数据有效性】；
② 在弹出框中【设置】下修改有效性的条件，允许下的条件修改为【序列】，输入对应的数据源。
设置完成后，点击该列右边的下三角就会弹出下拉列表，另外需要注意使用英文状态下的逗号分隔文字~
限制输入数据范围
以设置时间范围为例，具体使用流程如下：
① 选中该列，选择【数据】—【数据工具】—【数据有效性】；
② 在弹出框中【设置】下修改有效性的条件，允许下的条件修改为【时间】，输入对应的时间范围。
设置完成后，如果输入日期不在这个范围内，就会跳出警告标志。
设置整数大小、小数等数据范围也是如此，选择对应的条件，输入对应的数据范围即可。
限制输入数据类型
① 选中该列，选择【数据】—【数据工具】—【数据有效性】；
② 在弹出框中【设置】下修改有效性的条件，允许下的条件修改为【自定义】，输入公式为【=ISNUMBER(C2)】，该公式代表的含义：限定数据类型为数值。
设置完成后，如果数据类型不是数字的话，就会弹出警告。
输入提示
① 选中该列，选择【数据】—【数据工具】—【数据有效性】；
② 在弹出框中【输入信息】下输入信息提示。
设置完成后，点击单元格就会显示刚才设置的信息提示。
出错警告
① 选中该列，选择【数据】—【数据工具】—【数据有效性】；
② 在弹出框中【出错警告】下输入出错信息&修改样式类型。
设置完成后，以下图为例，如果输入的信息和设置的数据类型不一致时，就会弹出出错警告框。
5种数据有效性的设置方式以及用法介绍完了，如果大家觉得有用的话，欢迎点赞或者评论~
其他网友回答
一、数据唯一性——禁止输入重复数据
有效条件我们选择自定义，然后输入公式 “=COUNTIF(A:A，A1)=1“
在使用数据唯一性的时候要先注意选中区域后在进行操作，后面的错误提示我们可以自定义。就是你怎么告诉你怎么来。
二、数据的选择——相同内容选择
我们可以在EXCEL中设置下拉菜单，以方便我们输入相同内容。同样可以节省大量时间和出错率
注意：这里的逗号是英文状态下输入的。
三、数据准确性——限制数据的类型长度
数据的准确性我们可以限制我们输入数据的位数来确保数据准确。当然我这这里使用的是身份证号举例子，手机号也可以限制11位。类似的还有很多。我就不一一列举。
四、数据的连接性——限制跳行输入
在日常工作中有填写报表类的会有人跳行填写，为避免数据不连接我们同样可以用公司限制。
公式：=COUNTA(A$1:A1)=ROW(A1) （即为计算的是当前非空单元格的数目如果不等于逐步增加的行号，就限制输入。）
=COUNTA(A$1:A1)为非空的的数目
其中ROW(A1)是提取的是从A1单元格开始的行号。
五、数据的日期规范
对日期进行规范我们需要先设置单元格格式。然后在进行数据有效性的处理。
以上就是日常在处理报表对数据有效性的规范，提高工作效率。并且提高数据的有效性。从而达到报表的准确性。
更：忘了放gif 看到提示上首页了才看见
