网友提问:
初创公司如何选择企业邮箱?有哪些超高性价比的邮箱?
优质回答:
①“量身裁衣”,才能事半功倍
企业邮箱代表着企业对外的形象,既是与客户沟通的纽带,也是内部交流工具。企业需明确自己使用邮箱,是需要简单的国内邮件收发,还是海外通邮,根据需求,才能选购适合自身使用的企业邮箱。
②注重邮箱安全性能
企业邮箱承载着众多公司机密,客户业务订单等信息,不容一丝疏忽。建议:安全应作为选购企业邮箱的基本考量因素,企业可从供应商的系统架构、安全措施、安全资质认证等了解企业邮箱的安全性,如是否具有智能反X反病毒系统、数据存储和传输是否具有备份功能等,切勿因价格低廉而贸然X。
③了解售后服务
作为一项长期服务,企业邮箱的售后尤为关键。供应商是否提X品培训,是否定期升级更新,邮箱出现故障,是否提供7*24小时售后服务等,都应考虑在内。建议用户X时可优先选择品牌老道,口碑好的服务商,且在X前针对需求、安全性问题、售后等方面加以咨询。
最后,在企业的信息化建设上,网站和企业邮箱往往是紧密相连的,它们都是电子X营销手段中不可或缺的工具。创业公司在选购合适的邮箱的同时,也别忘记搭建好自己的官方网站,让自己的营销更给力。
其他网友回答
企业邮箱不同于个人邮箱,企业邮箱是公司经营活动中的沟通工具,邮件内容是企业的数字资产。对!邮件是资产,也是企业的财富!
国内企业不重视企业邮箱的建设和管理,不重视对邮件内容的保存和归档。
如果一个企业,有几十名员工,如果每一个员工都要有一个独立的邮箱,如果不重视邮件内容的安全性,也不重视邮件内容的历史存档,就可以采用租用企业邮箱,如租用网易和腾讯的企业邮箱。
如果你是一个科研公司,或者是一家外贸公司,如果很重视邮件的管理和审查,重视邮件的安全和保密,或者要求邮件永久保存,建议还是自建邮件服务器。
比如一个员工的外贸报价邮件,在发出去之前,上级领导需要审批吗?员工外发X邮件需要转发一份存档吗,员工收到邮件后,能监督及时处理吗?员工离职后,邮件内容可以归档保存吗?员工恶意删除重要邮件,能找回吗?如何防止员工通过邮件方式对外发送商业机密?或者不允许外发邮件,只能接收邮件,如果你对邮件有很多特殊要求,你租用的企业邮箱就不能满足你的要求。
对于一家研发性的公司,或者是一家外贸公司,或者邮件应用较多的公司,建议还是自建邮件服务器。X一套邮件系统,架设邮件服务器。服务器可以放在公司内,现在的网速都可以支撑,也可以托管到电信机房。这样的邮件系统一次性投入较大,但总的算下来比租用企业邮箱更便宜。
国内提供邮件系统的公司有几家,如:Coremail? 、IGENUS邮件系统等。