网友提问：
下岗职工档案应该放在哪里？
优质回答：
很多下岗职工，由于对人事档案不够重视，直接把个人的人事档案放在自己手里保管。到了退休的时候，却找不到了，直接影响个人退休，后悔莫及。现实生活中，这种现象比比皆是。作为一名具有多年人事档案管理工作经验的HR：我提醒大家，一定要高度重视人事档案的保管，切勿存放在自己手里，更不要私自拆封，否则后果非常严重。下岗职工的人事档案不应放在个人手中保管，职工下岗以后，人事档案的存放方式主要有以下3种：一是转递到个人户口所在地的档案管理部门统一保管；二是转移到第三方具有档案管理资质的单位代为保管；三是与原单位协商，如果原单位有档案管理权限，可暂时存放在原单位。待找到新工作以后，再转递到新单位或者新单位所属地的档案管理部门统一保管。下面结合问题，做具体分析，希望能够对你有所帮助！
一、下岗职工的人事档案，为什么不能放在个人手里保管？
1.人事档案的传递和管理需要具备一定的管理权限。一般来说：人社局的档案管理部门；国有企业、事业单位等具有党委建制的单位、以及人社局授权的第三方档案管理部门具有保管人事档案的权限，除此以外，任何其他单位和个人不得传递、管理人事档案。
2.人事档案不能与本人见面，本人不得私自管理、传递和拆封人事档案。如果人事档案放在自己手里，甚至自己进行拆封，未来无论是单位的组织人事部门，或者退休管理部门，将对该人事档案材料的真实性产生怀疑，甚至不予认可。
综上所述：人事档案不应放在个人手里。因为个人没有保管档案的权限，也不能私自拆封、保管人事档案。
二、下岗职工的人事档案，应该放在哪里保管？
1.转递到个人户口所在地的档案管理部门统一保管。一般来说，职工下岗以后，如果原工作单位具有自主管理档案权限，则可由原工作单位的档案管理部门做好下岗职工档案封装工作，然后开具《档案转递单》，由下岗职工持《档案转递单》，将人事档案转递到个人户口所在地的档案管理部门，然后由当地档案管理部门开统一接收，并将接收档案的回执转递给原工作单位。如果原工作单位是委托第三方服务公司、或是存放在原单位所在地的档案管理部门，也可按照上述流程，进行转递，然后由下岗职工将回执转递给相应单位或者部门即可。
注意：目前人社局的档案管理部门保管人事档案时，已经取消收取档案管理费了，都是免费保管的。
2、转移到第三方具有档案管理资质的单位代为保管。如果个人对人事档案保管要求比较高，还可以选择将人事档案转移到具有档案管理资质的第三方服务公司代为保管。优点在于个人可以每年将个人需要存放如人事档案的材料交给第三方服务公司，由他们代为整理和装订。缺点就是第三方服务公司会收取一定金额的档案代管服务费。
3.与原单位协商，如果原单位有档案管理权限，可暂时存放在原单位。一般来说，这种方式属于一种短期行为。如果职工下岗以后，能够在短期内找到工作，那么可以与原单位的组织人事部门协商，暂时将个人的人事档案存放在原单位，待找到新工作以后，再将人事档案转递到新单位或者新单位所属地的档案管理部门。
写在最后：
人事档案记载了一个人从上学、工作、退休的整个人生轨迹。在职工办理退休时：对于需要核算视同缴费年限的人员、审核特殊工种工作经历的人员、审核职称待遇、特殊奖励待遇的人员、需要鉴定干部身份和工人身份的人员来说，必须提供人事档案，否则相关年限和待遇无法认定，将直接影响养老金的核算，更严重的有可能无法办理退休。因此，对于下岗职工来说：一定要将人事档案保管好，切勿放在个人手中，以免到了退休时，因小失大，影响办理退休。
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下岗职工的档案应该永远装在国家的心里，下岗工人真的是吃了二遍苦，受了二茬罪。中国每一个城市都应该为下岗工人立一块碑，是他们牺牲了自己的利益，换回了中国今天的繁荣！这块碑不但是感恩他们的牺牲，更是对造成他们下岗的人的审判，历史的教训不能忘却，中国的公知X必须批透批臭。让后人永远记住卖国者的可耻、可恶、可恨！
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下岗职工档案应该放在哪里？
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下岗职工档案严格来说应当放在组织人社部门下属的专门档案管理机构。
档案对下岗职工来说是至关重要的，下岗职工是什么身份，是固定工还是合同制？养老保险制度启动前的工龄能不能视同缴费年限？下岗后断缴的养老保险可不可以补缴？这些关乎下岗职工切身利益的问题，都需要根据下岗职工的档案资料来判定。所以把下岗职工档案保管好是十分必要的。
现实中，确实是有些下岗职工的档案在原单位或原单位的主管部门存放，但由于档案交接不严格认真，登记不规范，保管不专业，以致有部分下岗职工的档案丢失，直接影响了下岗职工退休手续的正常办理，对这部分下岗职工心里造成了极大的伤害，经济上遭受了重大损失。
现在国家对档案管理的要求是相当严格的。如果你是下岗职工，一定要提前查找一下自己的档案，不要等到退休时再找。如果原单位没有档案管理资质，就尽快将本人档案存放在组织人社部门所属的档案管理机构，千万不要大意，否则会影响你正常退休。
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下岗职工的档案有以下六个归处！
第一，放到劳动服务部门：
一般来讲，如果当地的下岗职工比较多，而你又属于有正规手续的下岗人员，当地X会成立一个叫劳动就业服务局的地方，专门管理下岗职工档案。这也是当地X为下岗职工做的一件好事，是为下岗职工提供服务的一个专门机构，以前收费，后来各地在国家的要求下，不收费了。
第二，放在企业主管部门：
如果当地下岗职工不是太多，或者由于企业主管部门还存在，所以很多地方的下岗职工档案都在企业主管部门处管理，这样的好处是下岗职工一些事情便于集中管理，包括退休需要盖章证明之类。但也有的地方把主管部门改没了，或者业务合并了，管不过来就推卸了责任，让下岗职工档案管理成了难题。
第三，归到社区就业服务所：
有些较大城市街道上有就业服务所，可以集中管理辖区内下岗职工档案，但是这种现象不是太多，必须是较大的城市和管理规范化的街道才能承担这项任务。因为涉及到责任和费用问题，所以一般的小地方和街道没有这个能力。
第四，有学历可放人才中心：
下岗职工中，如果是大中专毕业生者，可以把档案放到当地的人才中心，人才交流中心负责对有学历的人员进行就业服务管理。虽然不多，但有学历的人可以把自己的档案放到这个地方，管理的比较规范，有利于退休手续的顺利办理。
第五，放在原就职的企业：
如果你原来就职的企业还存在，最好跟企业协商一下，能否把档案留在企业里，因为必然你是在这里做过贡献的人。当然，多数改制企业肯定是不愿意收下岗之人档案的，努力一下吧，万一遇上一个有良心的老板就省事多了，不过这种希望不大。
第六，只能放在自己手中：
如果你原来在职的企业规模不大，你所在的城市也比较小，没有专业管理下岗职工档案的地方，你所有的努力也都尽到了，最终也只能把档案放在自己手中。但是要提醒你的是，千万要把它封存好，保管好，以便退休的时候交由当地劳动行政主管部门审批。如果你拆封了，或者涂改了里边的内容，造成缺失损毁，那档案就废了。
综上，作为下岗职工，我们的档案很重要，因为在退休时要审批档案内容，确认你的视同缴费年限，出生年月，以及相关特殊工种等各方面的待遇。而各地的情况又不同，因此建议你务必想方设法找一个规范的存储档案的地方，如果实在没有，个人也要千万妥善保管好自己的档案，以免毁损作废！
温馨提示：如果你是纯灵活就业人员，不涉及到视同缴费年限和提前退休，那么你就可以不需要档案，直接在社保局办理退休。反过来说，如果你是下岗职工，有视同缴费的年限，或者有提前退休的打算，那档案对你来说，相当的重要，因为你必须经过劳动行政主管部门对你的档案进行审核批准后，才能去社保局办理退休！
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