网友提问:
如何改善管理者与员工之间的沟通?
优质回答:
我是【聊哥】,
从业16年的资深HR,职业经理人。
在我十多年从业经历中,见过领导无数。
这些领导中,有中层干部,有高管,也有老板。
在和这些领导共事的过程中,我发现,不管哪个层级,管理者靠谱或不靠谱,有一个显著的区别,就是说话。
【一】不靠谱的管理者,说话大而空:
不靠谱的领导,习惯说一些大话空话。
哪些话是“大而空”的呢?举几个例子,让大家感受一下:
最近大家工作都非常努力!这项工作很重要,所有人都要参与进来!我们要组织一次会议,讨论并决策。……
所谓“非常”,到底是怎样的?领导说不出来。
所谓“努力”,大家到底是做了哪些努力?领导也说不清。
“很重要”,体现在哪里?领导没说。
“参与”,具体每个人,在什么时候,应该做什么?领导也没明说。
“讨论”,怎么讨论?
“决策”,好像很有魄力呢!可是会议本身是不会决策的,最终决策的是某个人。
听到以上的话,员工会有什么感觉?
领导在表扬我们,可是我一点都不感动呢!
领导在要求我们,可是我们不知道应该怎么做呢!
领导在帮我们解决问题,可是我们看不到希望呢!
……
【二】靠谱的领导,字字珠玑。
同样的话,我们看看靠谱的管理者,是怎么说的:
为了完成这次任务,过去的这一周,我们团队的每一个人,每天都至少工作到晚上11点,小王和小周两人还熬了两个通宵。为了拿到第一手的资料,小李和小刘每天顶着大太阳,走街串巷地做调研,都晒脱皮了……总之,所有的人,都非常努力。
领导在“非常努力”的前边,加上了具体的信息,有事实,有数据。
作为员工,听过之后会怎么想?——呀!原来我所有的努力,领导都知道。
“非常努力”不是不能说,而是要加上具体的原则、标准和具体的数字、事例。
这项工作,很重要!如果能够完成,我们公司今年的业绩要翻一番。那样,我们的个人收入将是去年的2.5倍!
所以我们每个人都要全力以赴,支持这项工作。
业务人员,需要在×天内,完成……工作;
运营团队,要根据××情况,在×月×日前,完成……工作;
由于时间紧,任务重,后勤人员要重点做好大家的加班工作餐,出差人员的交通、住宿,设备、设施、用品……等方面的保障。
一件事情为什么重要,聪明的领导会用数据来说明,之所以重要,就是对结果的影响。对公司和员工都有利的事,员工更能激发热情和斗志。
每个人都要参与,也说得很具体,让员工知道,我应该在正确的时间,做正确的事情。
聪明的领导,不是只会做思想动员,也不说那些发挥不了动员作用的空话;而是善于根据团队的特点,X大家的诉求,把动员变为激励和激发,并且做好指挥和调度。
这个问题的主要原因,是业务端对客户需求掌握不清,服务端对客户提出的意见处理不及时不恰当,跨部门之间的信息流不通畅。
所以,我们在下午X,组织业务经理、客服经理、流程经理,一起围绕这几个问题,讨论解决办法和对策。
我会根据讨论的结果,决定具体的措施、责任人、完成时间,以及每项措施的要求。
在碰到问题时,领导能够第一时间作出判断,并且立即作出反应。
会议时间、参会人员、决策机制……都说得清清楚楚
员工第一时间得到具体的反馈,相信接到会议通知的各部门经理,也能够提前作出针对性的准备。
总之,聪明的领导不仅能对每一件事情了如指掌,还善于通过语言,把自己所知道的,所考虑的,所计划的事情,清晰、准确的向员工表达,做到让每个人都心中有数。
优秀的管理者,就应该说你所想、做你所说,只有让员工知道、看到,才能让所有的工作有秩序、有节奏、有效率地推进,从而达到最理想的结果。
在职场上,你见过的领导,都是怎样和员工说话的?
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我是【聊哥】,
资深人力资源经理,
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如何改善管理者与员工的构通?作为一个管理层领导,做事.讲话要言行一致.一视同仁,遇事必须通过现实来讲话,让员工心服口服,处理事情要人性化一点,特殊情况特殊对待,管理人员不能询私舞蔽,别一副管理人员架势,做事不地道把不顺眼的员工搞走,哪怕员工走了也会到上面去告你一状,天长日久了,你也就不是个管理层了?换位思考,以身作责,了解情况,综合处理,这样员工才会信服!
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沟通。说容易也容易,说难也难。这要怎么看?首先是要做到以什么身份来沟通,是以一个管理者的身份还是以一个朋友的身份,如果是前者的话,沟通的成功率就有些低。因为,没有一个工人愿意和领导说三道四。如果是后者的话。成功率就高多了。为什么呢?因为您把职工当成朋友,与他们一起唠家常,生活中的事情,工作中的事情。比如:生活中有什么困难?需要我帮助解决的。工作中有什么事情,需要帮助的解决的。让职工把您当成朋友,而非是管理者。这样他们有什么事情就会主动的与您说。有的是生活中的事情,但大部分都是工作中的事情,甚至还有比较好的建议,是您在工作中所忽视的事情。不管什么时候,都放下架子,和他们一起探讨,倾听他们的真实的想法。为您以后的工作打下坚实的基础。