我是办公室主任，关于考勤管理，我一直有疑问，要不要严格管理？
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单位局长把我叫到办公室，不太高兴的对我说小张啊，最近单位人员迟到早退的现象比较多，作为办公室主任，你得想想办法！
新单位由原来三个单位合并而成，人数加起来将近200人，成了全县名副其实的大单位。因为一时半会儿找不到能够容纳200人的办公楼，单位合并后，新上任局长和八位副局长都搬到一起办公，其他干部职工还是在原单位办公楼工作。
三个办公楼之间距离较远，最近的也在1000米左右，如何管理好这两百多人成了办公室最头疼的事儿！特别是几位副局长集中到一起办公后，其他两栋办公楼上没有了领导，大家真是一身轻松，迟到早退现象时有发生，即使到了单位，也是串门聊天，不好X。有些原本就爱迟到早退的干部更加随意了，有时干脆一整天都不上班。
为了能够迅速改变这种不好的工作氛围，作为办公室主任的我想了很多办法。我安排了三个人每天早上按时收缴签到表。从八点半上班开始签到，给十分钟的时间，十分钟过后还没有签的，签到表就被指定的人员收起来，并且按迟到统计。这个办法刚开始的时候还管用，过了不久就有人想出了应对的办法，要么打电话找人替他签到，要么早上早早来自己签到，签完到溜达一圈就找机会提前回了。一个月下来，考勤统计数据不容乐观。单位工作氛围也没有改善，我拿着统计表很是发愁！
仔细一看，有几个人的迟到早退现象很严重，特别是单位快要退休老刘、老陈等几位干部，几乎天天都有来转一圈儿就走了。如果做不好这几位的思想工作，大家都会效仿，单位好的工作氛围很难营造起来。我灵机一动，计上心来，决定成立一个检查小组。小组的人就选用老刘、老陈这样每天不好好按时上班的人。这样做一来让老刘、老陈这样不爱上班的人参与其中，让他们觉得自己有事可干，提高他们的工作积极性，也可以打断他们平时迟到早退的念头。
说干就干，我找来老刘、老陈几位老同志，几位到了办公室后，我以礼相待。给每位泡上好茶，拿出中华烟，挨着让了一圈。然后和颜悦色地说这单位新成立，得依仗大家的共同努力。你们几位老同志更应该发挥经验优势，为单位工作做出自己应有的贡献。
几位老同志很是感动，说小张你安排什么我们坚决服从，好久没人这样对待我们了。我说那我就直说了，经过认真考虑，报局长同意，单位成立检查小组，主要任务是规范单位人员上下班的纪律，营造良好的工作氛围。现在安排你们为小组人员，从明天起就开始工作，每天上班后轮流察看几处办公地点干部职工上班情况。末了，我意味深长地说这件工作非常重要，你们要开好头，争取为单位合并后的工作打好基础。几位老同志都连连表示赞同，说张主任你放心，我们一定会认真负责的。
到了第二天开始，以老刘、老陈为成员的工作小组开始轮流查班。这几位老同志当时在我面前地说要好好干，到了检查点就完全忘了当时说的话了。一见到多年在一起的其他老同志，待在办公室开始聊天喝茶，一聊就是几个小时，完全忘了我交代的工作。几个星期下来，单位迟到早退的现象没改变多少，倒是有人反映这几位老同志到单位聊天，影响了其他人正常工作，大家意见很大。
我觉得这办法还是不行，又不能当面批评几位老同志，只好解散了新成立的工作小组。
一连几个措施都不行，局长不高兴了，说你一个办公室主任连这样的事儿都办不好，不行换人。我对局长说这解决代替签到的现象，只有一个办法，就是指纹打卡，其他单位都卖了指纹打卡机，只有我们单位还在实行纸质签到。局长说那你就赶紧去买打卡设备，尽快运行起来，这一天连正常上班都做不到，还提什么转作风！从局长办公室出来，我立马叫上司机师傅，到专卖店，买了一套指纹打卡机，到了单位，按照说明安装好。我又按照局长的指示组织召开全体干部职工会议，局长在会上对指纹打卡的事儿进行了安排强调，说以后办公室统计，与个人绩效挂钩。到了第二天，还不到上班时间，单位人员就纷纷到办公室签到，连平时喜欢迟到早退的小刘都按时打卡上班，我很是高兴，心想我这一招还是挺管用的。
局长也挺高兴，说小张这件事儿你办得不错！一周下来，我统计了一下打卡次数，几乎都是百分之百打卡，只有一个人缺勤四天。我一看是我们局长，局长只有第一天的时候坚持打卡，从第二天开始就再没打过。说来局长也忙，每天开会、下乡、陪同上级领导调研视察，按理来说，他不打卡也正常，但这事儿不好向大家解释，你一说局长因为工作忙一周只打卡一天，四天缺勤，那大家都说自己还忙呢！我拿着一周考勤统计表来找局长，局长看了后说既然是这样的情况，那上周的就先不要公示，我这周尽量按时打卡。第二周结束，我一统计，其他人都几乎全勤，还是局长缺了3天。考虑到大家的反应，我又没有公布。
渐渐地，大家感觉这打卡考勤又不公示，似乎对个人没什么影响，有人就不打了，到最后，只有我们办公室人员坚持打卡，其他人比以前迟到早退的现象更严重了。我把情况向局长汇报后，局长说我一天太忙了，每次都打卡不现实，再说考勤这种小事情，你办公室要想办法做好，不要天天向我汇报。我看着那打卡机也起不了什么作用，每天进单位办公室特显眼，你看不行挪一下地方吧！回到办公室，我叫上小王，把指纹打卡机卸下来装到盒子里放在了库房里边，从此指纹打卡考勤就算是结束了，局长也没再说什么。
其实我觉得，在一个单位考勤制度不能管得太严，关键要看大家是否各负其责，把自己的工作做好，只要能把工作做好，有时候迟到早退也不是什么大事儿，大家觉得呢？
当然要严格管理。
考勤是机关、企业管理的最基本操作，严格的考勤能够规范机关、企业工作秩序、提高工作效率，对改进工作作风具有重要意义。
办公室主任作为机关、企业考勤管理的具体实施者，一定要有最基本的担当，X手腕抓好考勤。如何做好考勤工作在实际操作中可以注意以下几点，就可以避免把由此产生的问题矛盾集中到办公室主任身上。
一是靠制度管人。要建立严格、严密、实操性强的考勤制度，在征求干部职工意见以后，颁布实施，实现对干部职工的依法管理。
二是靠激励管人。制度健全以后，对那些严格遵守考勤制度的干部职工要予以适当的物质或精神奖励；
三是靠自律管人。制度制定出台以后，作为执行者要以身作则，带头严格遵守考勤制度，只有这样别人才会服气。
办公室卫生管理规定怎么写？
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转载以下资料供参考 公司卫生管理制度 为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。 一、卫生管理的范围为公司各部门、工地办公室的办公室、会议室、微机室、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。 二、卫生清理的标准是：门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正，各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。 三、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由各部门负责日常保洁。公共卫生清理实行区域负责，区域划分为：南办公室走廊大门以东办公室负责，走廊大门以西财务部负责;院子以走廊大门中心界定东西，以局西办公楼门洞中心界定南北，大门以东南部及东南角花坛由办公室负责，大门以西南部由财务部负责，大门以东北部及东北角花坛由城建资产部负责，大门以北部及花坛由投资发展部和项目技术部负责。市场营销部负责门前三包。文苑小区工地办公室的卫生保洁分别由投资发展部和项目技术部负责。 四、责任区卫生清理每周集中进行一次，日常保洁每月由办公室牵头进行卫生检查评比。 五、各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作，积极主动地搞好卫生清理，不得因卫生清理不达标而影响公司的整体评分。 六、卫生检查评比结果累计存档汇总，列入年终评先树优工作的内容。 公司卫生间管理制度 卫生间管理是企业管理水平和员工文明素质的综合体现，为树立良好的企业形象，创造一个干净、卫生的生活环境，特制订本制度： 一、 公司男、女宿舍楼卫生间管理由专人负责，其它区域卫生间管理由所在单位责任人负责。 二、 卫生间必须保证设施完好，标志醒目，上下水道畅通，无跑、冒、滴、漏现象，如有损坏要及时维修。 三、 订时打扫，全天保洁，通风良好，做到各种设施干净无污垢，地面无积水、无痰迹、无异味、无蝇蛆和烟头，一处不合格罚款10元。 四、 卫生洁具做到清洁，无水迹、无浮尘、无头发、无锈斑、无异味，墙面四角保持干燥，无蛛网，地面无脚印、无杂物，一处不合格罚款10元。 五、 便后及时冲洗，做到手纸入篓，当天清理，便池内严禁丢弃报纸和杂物，以免造成管道堵塞，违者发现一次罚款20元。 六、 卫生间墙壁上严禁乱写乱画，对故意损坏卫生设施者，将根据情节轻重罚款50—100元。 卫生管理准则 1.本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生，特订定本准则。 2.凡本公司卫生事宜，除另有规定外，悉依本准则行之。 3.本公司卫生事宜，除总务及生产单位(安全卫生委员会)负责外，全体人员，须一体确实遵行。 4.凡新进入员必须了解卫生的重要与应用的知识。 5.各工作场所内，均须保持整洁，不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之X、污垢或碎屑。 6.各工作场所内之走道及阶梯，至少须每日清扫一次，并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。 7.各工作场所内，应严禁随地吐痰。结合实际修改一下即可
办公室管理员工有什么奇技淫巧？
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第1首先要学会见人三分笑，第二对上层学会点头哈腰，第三要学会像狗一样咬下面的人，第四，要会在领导面前装得很忠诚的样子。
办公室应该如何管理？
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职场郎中认为：老板想管理好办公室，提升办公室人员工作效率，最好的方法是采用“普雷马克原理”。
工作中，员工可能会遇到一些难题，或是自己并不喜欢但又必须得去做的事情，他们可能会以拖延、马虎、或是敷衍的态度去完成它。这个时候该怎么办呢？
心理学上有一个“普雷马克原理”的概念，是美国心理学家普雷马克提出的心理规律，简单地讲，就是用喜欢的事情作为报酬，或是在事情了结之后给自己一个奖赏，将会提升人们做事的积极性、和工作的效率。
比如说，完成了这份工作，老板说完成了就可以提前下班，或者，做好手边的这件事，就去请大家吃饭。所有的奖励，应该是具体可行的，不宜不着边际，不切实际。这样激励的话，麻烦单调的工作也会变得有意思起来，人们也当然愿意努力！
关注职场郎中，给你不一样的答案！
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