网友提问:
做了十几年的一把手,现在要去给别人当副手,怎么调整自己?
优质回答:
过去是地区或单位的一把手、现在的职务提升一级,为上原上级领导的副职与助手;
副职,要在一把手的领导下、尽心尽职的做好所分管的份内工作;并定期向一把手、报告自己分管的工作;遇有重大的突发性问题、决策前要及时向一把手请示,不能及时请示的、事后要及时报告;禁止越级、越权的行为;禁止对其他平行部门评头论脚、横加干涉,保持部门之间的正常交往;
副职,要积极完成一把手交给的其他临时性的工作任务,其间、不要独专单行,加强部门之间的恊调与联系;做好一把手的得力助手与好参谋;
副职,要端正态度、立足本职;不要干涉原单位的工作,特别是人事、财金领域,保持清政廉洁;管好身边的工作人员;管好子女与家属,别X、别伸手,争取早日升为正职、再当一把手!
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人最大的特点就是能够适应各种环境。职位的变动也是一个逐步适应的过程。
思想中变角色。
俗话说,铁打的营盘,流水的兵。在上级领导面前,多大的官都是一个兵。现在的领导,一定要适应不断的变化,做好能上能下的干部选拔任用机制。
在单位当一把手,工作中重点是抓管理,定方向,谋大局,说话办事讲格局、讲情怀,调动资源和人员的积极性来推动单位的各项工作。
作为副手,就要思想上转变一下角色,调整好自己定位与状态,重点做好分管工作,把具体的每一项工作做好,掌握日常的工作进度,及时向领导汇报工作的推进情况,便于一把手做好总体的管理。
塞涅卡说过:愿意的人,命运领着走。不愿意的人,命运拖着走。
曾经有许多人为自己工作,现在也要有为别人努力工作的态度。曾经有人努力辅佐自己的工作,现在也要有准备做好别人的左膀右臂。
与其让命运拖着走,不如顺其自然,转变思想,调整心态,放下脸面,主动做好份内工作,把命运的抓在自己的手中。
管理中谈业务。
作为单位曾经的一把手,对日常业务的情况 ,应该来说是非常熟悉,也没有跨行业隔离感。
在日常的管理工作中要重点谈业务,讲方法,做好每一个下属的工作调动,推进分管内各项具体工作的落实。
遇到下属工作困难或需要协调时,主动出面协调问题,将业务问题的在自己管理的层面上全部解决,不影响单位整体工作的进度和质量,发挥好一把手主心骨的作用。
决策前提建议。
单位一把手是各项议题的决策者,而作为副手,就没有这方面的压力与权力。
在决策会议中,作为分管的领导,一般情况下,都是向单位领导提出自己的建议和看法,供单位一把手参考和决策。
需要自己表决时,按照自己的意愿进行正常的表决,发表自己的想法与意见。
如果有不同意见与看法,也可暂时搁置,在必要时单独向单位一把手汇报和沟通。
保持边界不越权。
工作中一定要记得做好份内工作,对超越职权范围内的事,一概不去过问和管理,除非是一把手要求和安排。
曾经是单位的一把手,要想平稳地留在单位,不引起一把手的防范或反感,在工作权限上,一定要把握好尺度。
无论是好意还是无意,都不要在边界X现迷糊,给自己惹来不必要的麻烦。
让现在的上司安心,放心放权,才是在本单位平安存身的有效方法。
工作中有问题,自己上去解决。工作中有成果,主动让先于上司。不越界,不争功,上司的内心自然是欣慰的,会在工作中尊重和信任曾经的领导,也会有信心接纳部属的意见,更乐于接受对他的影响。
把现在的上下级关系处成这样一种影响与被影响的情况,反而会在单位中体现自己的价值,也许单位的许多决策意见,会倾向于自己。
周国平说过,命运是不可改变的,可改变的只是我们对命运的态度。
曾经是单位的一把手,已经是过去。现在的任务就是把心态调整好,用别人辅佐自己工作的态度来对待现在的上级,在工作中体现自己的价值。
这样的工作状态和人生情怀,同样会赢得同事的尊重,X人生的意义。
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要想调整好自己,首先要明白一把手和副职的区别:
首先,一把手是主管,副职是分管,副职是协助一把手开展工作,分管什么是由一把手说了算的。如果喧宾夺主,处理不好关系,一把手可以分分钟让你边缘化。以前曾经就读的一高校,一把手从外单位调入,一副职土著,这副校长原分管核心业务,对一把手的新思路理念和部署安排总是打折扣不落实,后来一把手X机会让他分管边缘处室,从此一蹶不振,可谓偷鸡不成蚀把米。
其次,一把手有推荐权,特别是体制内,上级对副职考核,一般会征求一把手意见,他可能不一定能让你成事,但要想怀你的事也是分分钟,所以不可小觑。
再次,一把手具有说一不二的权威性,权力性影响力比较大,而副职只分管某个领域,有建议权,但没有最终拍板权。
了解了之间的区别,你就需要做好以下几点:
第一,转变好观念。从正职到副职,再从副职到正职,是职业向上螺旋式发展的必然经历,当副职是为了下一次能当一把手做准备的,所以需要沉下心来,X副职相对清闲的时机,用心去学习去沉淀去总结如反思,为下一次飞跃积蓄力量。
第二,转变好角色。核心是要在全局工作中当好配角,在分管领域里当好主角。既然是协助一把手工作,那就必须做到到位不越位,不能消极怠工,也不能喧宾夺主,要把一把手安排的任务完成好;分管不分家,不要把分管的领域当成自己的自留地,像独立王国一样容不得一把手提意见,搞得水泼不进一样。对一把手的意见要听,对一把手的想法要积极抓好落实;用权不越权,哪些是副职的权力,哪些是一把手的权力,哪些副职说了算,哪些一把手说了才算,对有些事情来说有清晰的权力边界,但有些可能就没有,这需要灵活把握,但不能让一把手有种权力被侵犯、权威被挑战的感觉,要不会很难相处。
第三,保持好心态。从众星捧月、说一不二的一把手,到屈居他人之下的副手,可能没有那多么人恭维你捧着你,甚至可能有的并不听你的,这是很正常的,心理有落差、感到不适应也是很正常的,不要太过在意。别人对你的尊重感,一来自权力,二来自个人魅力,只要你当好绿叶,握住手中的权力,增加自己在一把手那里的话语权,同时谦和待人,大家一样会敬畏你听你的尊重你。
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首先,正职要负责单位的全面工作,是对上级负责的责任人,而副职是在正职的领导下,分管某方面的工作,对正职负责,因此要调整心态和工作方法。
过去担任正职时,遇到一些决策方面的问题,自己认为有把握,就拍板了。但变为副职时,除了分管范围内和职权范围的工作外,遇到全局性的工作决策和决定,即便你的想法和作法是对的,也必须向主管领导汇报,征得同意后才能实施,这是規矩,也是组织原则,不能违背。
总之担任副职后一定要弄清自己的角色,干事不要越权,踏踏实实干好份内工作,只要调整好心态,团结在正职周围,一定能把分管工作干好。
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若因年龄问题退下来,站好最后一班崗,把经验传给新领导,扶上一把,送他一程;若是犯错误被罰下来,这原因你自己最清楚,好好改,或许还有机会;若因能力差跟不上形势发展,你就不必强占茅坑,这样X都有利。
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