网友提问:
如X项目管理中做好项目进度与计划管理?
优质回答:
每个负责过大型项目的人最担心的莫过于项目延期了,而如果想要做好项目的进度和计划管理,最关键的一点是要能实时查看项目进度,把控项目的整体方向。
利用轻流,能通过可视化的视图来直观查看项目的进度,能实时把控项目进度。
1、创建一个项目
通过轻流的模板中心,加载【项目管理】应用,即可发起申请。
填写“项目名称”、“项目总负责人”、“项目起止时间”等基本信息。
为项目每一个阶段配置相应的负责人。
2、自定义项目流程
通过设计项目每个环节的负责人,来制定项目的流程。
同时还能利用自动化流程的节点来实现流程的自动化运转,真正实现高效的流程管理!
3、查看项目进度
可以通过轻流内动态的【仪表盘】-【项目进度总览】-【项目进度】实时查看项目进度,让每个项目进度清晰可见。
还能通过项目管理中最常用的甘特图功能来查看项目进度~
感兴趣的话赶快来免费试用吧,有其他问题欢迎来评论区交流~
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在项目中,如何节约成本是作为项目经理需要考虑的一件事情,对于项目的成本可以分为固定成本(产品费用)以及浮动成本(人力成本),而人力成本直接决定着项目最终的收益程度,因此项目计划中对每个阶段的人天分配一定要合理且符合实际情况。
在项目进度管理中,制定出一个科学、合理的项目进度计划,可以为项目进度的管理提供可靠的前提和依据,以下是进度管理中几个关键事项:
制定计划:我们一定要花足够多的时间去做项目进度计划,在分解项目任务时,划分尽量详细,确保分工到人,一般使用Excel做计划,能够更直观清晰地查看整个计划。每项工作的内容一定要清楚、详细,同时还要有对应的开始时间和结束时间、里程碑、负责人和工作量等等。
沟通讨论:做项目是一项团队工作,需要成员在一起不断地讨论,如果一个人固执己见,无法听取他人的意见,或无法和他人达成一致,团队的工作就无法进行下去,项目管理不单是“管”人,也需要“理”人,团队成员间的思维碰撞都是为了项目更好的进行下去。
开发实施:项目经理带领项目成员对项目进行开发实施,要严格按照项目计划进行,工作中要随时要查看和更新进度,每阶段的完成要标记出来并汇报给领导,领导可以根据当前的情况判断是否存在风险、是否需要新增资源来确保项目的进度。
共创共赢:在开发实施一个阶段的内部测试完成后,客户可以参与功能测试,进行上线试运行,以此来增强客户对项目的参与感,促进项目的验收。
数通畅联专注于企业IT架构、SOA综X成、数据治理分析领域,感谢您的阅读与关注。
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所谓控进度,重在掌控——盯着下级一步步接近目标并做好准备随时帮助下级达成目标。
具体来讲,控进度要关注以下三个方面:
◎ 正确的方向和最优的路径
正确的方向和正确的航线是达成目标的前提。
在户外,如果靠GPS导航,核心就是每隔一小段时间检查一下是否还在正确的航线上,一旦出现偏差,差之毫厘谬以千里。
工作中,作为一个项目、一个目标的主责人,也必须把握住下属的工作方向和路径,每隔一段时间就检查一下,以免差之毫厘失之千里。
下属常被过程带着走,是高度和视角决定的。
山顶上看得一清二楚的东西山脚下再怎么跳也看不到。所以,山顶上的人不要抱怨山脚下的人高度不够视角不够,这是山顶上人的职责。
◎ 识别关键问题 即时调整减少浪费
导致我们目标无法达成的原因有很多,除了方向和实现路径上的错误,还可能与下属自身的责任心、能力、工作饱和度等等都有关。
控进度,就必须做到关注整个目标链条上的所有任务,包括自己下属的下属的工作,通过“管一层看两层”的方式及时、清晰地对真实的工作进度做出判断,提高达成目标的可能性。
另外,如果下属遇到解决不了的困难,必须做好随时出手帮助的准备。
◎ 缓解Plan B焦虑 确保B计划的有效性
B计划是达成目标的有力保障,每一名优秀的管理者都知道任何时候都必须有B计划。
但是否有效,关键是能否与A计划无缝衔接。
如果没有对进度的掌控,没有对下属的下属的进度的了解,即便Plan B存在,也无法做到与A计划无缝衔接。
尤其,如果团队人员发生变动,中途参与的新成员如何全面了解任务流程?能否快速上手?都将成为「过程进度管理」的重大隐患。
工欲善其事,必先利其器!
想要做好一件事情,首先要有一个得力的工具,这件事情放到抓进度这件事上也是如此。
当你想要自己的得力干将做好「过程进度管理」的时候,首先也要为自己、为他人配置一个能打的工具。
看板作为业内主流的精益管理工具,可用于需求收集、任务追踪、项目跟踪及敏捷管理等,助力企业在不确定性大环境中拥抱确定性。
在进度管控这方面,由看板负责人划重点、定流程,团队成员自主认领解决并对此评估时间,帮助团队找出痛点、难点、改进点以及确定优先级排序。
作为敏捷可视化管理的工具,在过程进度管理中发挥着重要的作用。不仅能展现工作进度,还能暴露出工作问题,有利于进行风险控制。
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希望能帮到您
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如果是在IT行业,因为行业业务都有高度相似性,所以大家都有禅道或JIRA的工具,管理需求、任务、计划,从而把控整体的项目进度。
如果是其他行业,例如是工程类,重要的是,做好任务分解和进度反馈,可以参考IT行业,也是采用工具或者系统进行管理,例如计划管理系统,任务跟进系统等,一般这些的系统都具有自己单位个性化特点,很难采购到合适的产品,建议看看低代码开发平台,相比传统编码开发模式而言,一般都是有可视化配置页面,封装好大量接口,稳定性高,开发效率高,维护成本低,技术也很成熟,国内很多厂家,像天翎,天纵、葡萄城都是知名厂家,各有优势,我们单位就是用天翎myapps平台搭建了OA系统,督办管理系统(类似任务管理),采购管理系统。
一般这些厂家,本身都跟很多X、企业合作过,很多实际案例,案例也是我们当初采购评分之一。
以上内容就是小编分享的关于如X项目管理中做好项目进度与计划管理.jpg”/>