合理化建议 单位走下坡路,怎样向领导表达自己的合理化建议,又不被领导反感,也不被同事反感?

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单位走下坡路,怎样向领导表达自己的合理化建议,又不被领导反感,也不被同事反感?

优质回答:

“小智职谈”观点:你这是想为公司出谋划策却找不到合适的途径,陷入了一种纠结的情景了。单位走下坡路,自己有合理化建议不知道如何恰到时机的去说,又不被领导和同事反感。我们来说一说。

一、站在单位的角度思考问题

单位既然在走下坡路,相信对于所有的员工都不是好事,大河有水小河才不会枯竭这是亘古不变的道理。既然单位发展的好坏与每一位员工都息息相关,那么,每一位员工面对单位走下坡路都应主动奉献自己的力量,多出注意,集思广益,为单位的发展前景尽心尽力。

那么,此时此刻,每位员工都应主动的去提出自己的合理化建议,但是,前提是你所提的建议必须要站在单位的角度,这是最基本的前提。

二、站在领导和同事的角度考虑合理化建议

还有就是比较重要的一点是当你提建议的时候你需要思考一个问题,那就是你所提的建议是否涉及到损害你面对的领导或者同事,如果你提的建议涉及到损害他们的利益,那么我劝你还是不要提。提了对你绝对没有好处,而且还会招领导和同事的厌烦。所以你需要做的是把提到的建议与领导和同事的具体工作形成对比,分析下哪里符合哪里不符合,你就知道该不该提了!

三、提合理化建议时可以以一种低姿态和疑问请教的方式

在单位里存在一种很正常的现象,就是很多有利于单位发展的想法,所有人都知道,但谁都不提,有的人提了,可能别人会说:“就你知道,就你想显摆”。所以你得看清你周围的环境。还有比较重要的一点是你提建议的时候不要自认为是合理的建议,有可能别人不认同呢?所以,提的时候一定要放低姿态,用小学生的姿态以疑问式的方式去请教别人,间接的去提合理化的建议,即使别人不认同,别人也会认为你并没有肯定,而是在询问。

总结:其实,职场上有一种现象在很多单位里都存在,那就是你认为的合理化建议其实领导都能想到,他不提或者不去做那是因为思考问题的站位和角度不同,往往思考的结果也不同。但我认为,只要是充分站在单位的角度考虑合理化建议,再以一种低姿态向领导和同事请教的方式说出来,让他们回答,也不失为一种提建议的好方法。

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当你所处的单位走下坡路的时候,最好不要跟领导提意见建议,毕竟手握权力的领导都不关心单位的建设,你又瞎操什么心呢?有责任心和事业感是好事,但是任何一个单位的建设和发展,都不是哪一个人所能决定的。

我在某个单位“一把手”的岗位上工作了5年,下了很大的力气去纠治工作秩序不畅、工作标准不高以及工作状态不好等问题。但是,当我离开单位的时候,我发现没有几个人欢迎我,很多人并不关心单位的建设和发展,他们只关心他们自己是否舒坦和自在。

果不其然,我用了5年的时间辛苦抓起来的工作,在我离开新领导上任没多久后,就化为泡影。新领导对单位的工作很不上心,带着大家一块耍,你好我好大家好,虽然工作推诿扯皮、秩序严重不畅,但是新领导却赢得了很多人的拥戴和支持。

所以,这就决定了,你若是想让单位走上坡路,即便领导非常支持你,那你也不可能不被同事们反感,因为你会给他们增添更多的工作和更高的标准。为什么很多职场老前辈经常建议我们不要锋芒毕露?因为一个人工作态度的增强和工作标准的提高,会直接带动一个环境的“内卷化”,提升所有人的工作态度和标准,以致于遭到所有人怨恨。

但如果一定要提建议,那该怎么办呢?

实际上,大多数领导也希望自己所带的单位能够越来越好,毕竟单位的进步都是他的政绩。这时候,你若是有比较合理的意见建议,其实是可以提的,但是一定要注意方式方法,不能质疑领导的权威,不能否定领导的工作,更不能教领导做事。

其实,我们可以换一个角度,不从“是非对错”去提意见建议,而从“利害关系”去提意见建议。因为人性是不可违背的,领导可以选择不听你的道理,但是领导绝不会放弃对自己十分有利的选择。

所以,我们只需要站在领导的角度上,在不增加领导工作负荷的基础上,考虑领导的现实利益就好。要知道,这往往也会造成提建议者工作负荷的增加,毕竟意见建议是你提出来的,你最了解,别人都不了解,那就由你来牵头负责吧。

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今年的疫情对美娜所在的公司影响非常大,大半年过去了,业绩几乎为零,公司未来岌岌可危。

美娜是一线骨干,她并没像身边的某些同事一样,只是破罐子破摔,她希望大力出奇迹。

最近美娜看了许多网络直播,平台合作等等新事物,对公司业务发展有了开拓的思路,她有了一套想法,希望给领导采纳。

可是平常办公室里已经有风言风语说美娜爱表现,踟蹰的她左右为难,于是想听听我的想法。

一、关于提建议的初衷

提建议就是提出不同的见解,希望带来不一样的思路和想法,提建议不是反对,不是毒舌。

对于团队而言,汇集各种不同的声音,更能去粗取精,选择最好的方式行动。对你和团队来说,无论怎么样都没什么损失,当然是多多益善的。

如果你担心的是领导,其实领导都会比你想象得有胸怀的多,至少领导比你能更快评估出,什么是更有利的局势,哪些人哪些事会让自己更好。

所以如果你给领导提供了很好的建议,至少让领导脑洞大开,在没有更好的思路的时候,突然打开一扇天窗,岂不是很妙的事情。

当领导发现下属坚定站在自己的身后,努力成就更好的自己,领导一定是非常感动甚至感激的。

这件事,不是你给好朋友出主意,大家一起脑洞.职场上提出建议需要完整的构思,有动机有目标还有策略。如何让自己的逻辑通畅,表达方式清晰又有主次,背后需要能力的提升。

而你身边的同事,也许开始的时候会认为你是爱表现,只是为了出风头,当他们看到你认真的模样,甚至得益于你的建议,得到了更多的改善,难道同事们还会讥笑你么。

每个人都会由衷的欣赏有才华又努力拼搏的人,做好你该做的事情,才更重要。

二、提建议之前要怎么准备

提建议之前,要认真地做好准备,比如反复的验证你的想法,是否可行,是否合理,甚至有可能的情况下,做一点点试验性的测试,用客观事实或者数据来支持你的想法。

再次强调,提建议不是开脑洞,头脑一热就拍出个想法。

你的建议要有清晰的表达逻辑,但是不仅限于表达,需要把它清晰地写成文字的形式,甚至是容易理解的,美观的演示文稿。

这样不仅让人更容易理解,也会看起来准备得更加充分,映衬了你的深思熟虑。

你的表述逻辑,需要按照领导的风格去做铺设。每个人接收信息的方式不一样,比如喜欢视觉呈现的领导,就不要用密密麻麻的报表去做汇报,做个饼图柱状图折线图,用对方更容易理解的方式做表达。

喜欢细节表达的领导,要用具体的描述的方式,比如2个小时、3天,做一场五百人的活动等等,而不是庞大的,众多的,人尽皆知的,这种比较概念性的描述去做建议。

三、把握提建议的原则

只要你的初心是切实的为了团队着想,努力把企业的前途和命运推向更高的地方,所有从这个出发点的想法都是可以阐释清楚,有正确动机的。

只要是认真的,合情合理的建议都具备价值。

提建议不是挑刺,不是毒舌,表达的方式要温和,说问题也是从现实出发,就事论事。

所以千万不能太尖锐,用领导可以接受的表达方式,把问题点出来就好,千万不要长篇大论,把提建议变成了提意见,沦为大型批斗现场。

否则领导接不接受建议不知道,在心里给你画个XX还是非常有可能的,心说真是虎落平阳了,公司走势不好连这么个小角色的气都要受。

把想法给领导分享,是我们的X,领导是不是接受你的想法,是不是会采纳建议,最终行动会变成什么样的方式,都不是你可以掌控的,也不必去掌控。

毕竟做决定的不是你,是领导,领导对局势的判断,对企业走向的把握都是你远不能企及的,你能帮到一些思路已经非常不错了。

不要太在乎同事的感受,讽刺或者嘲笑,都不代表什么,你有的思路他们没有,你想到的事情他们没想到,只要听从自己的内心,做想做的事情就够了。

四、具体的做法

然后我们来聊聊要怎么具体开始做这个重大的决定吧。

首先要选择恰当的方式汇报,你可以选择带着方案直接跑到领导面前,当然是在合适的时机,合适的时机,千万不要在领导焦头烂额处理问题的时候做汇报,那将会是另一个故事了。

当然还可以更细腻一点,比如先邮件给领导,或者微信口头表达一下自己即将汇报的内容,询问领导是否有时间愿意听你当面具体的说一说,然后按照领导和你约的时间,当面细细表达。

见面之前,模拟一下可能会发生的情况,领导会问的问题,你要怎么回答,想好你用什么样的开场白,做一个好的开端。

如果同事不小心知道了,或者问起你向领导提建议的事情,轻描淡写的说一下,然后表示是之前领导有和你说起过之类的,悄悄带过这个话题就好了。

写在最后

以上,就是我关于这个话题的一些见解,希望对大家有所启发。

作者:丁路遥知事,今日头条签约作者,高级人力资源管理师,国家二级心理咨询师,生涯咨询师,企业管理咨询顾问,高级培训讲师。码字不容易,如果喜欢我的文字,请帮忙点个赞,谢谢!

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最好打消这个念头。职场最忌讳给领导支招,你所能想到的,其他员工都能想到,只是不说罢了。

身为领导掌握着第一手资料,心里更清楚。只是心有苦衷不能告诉下属员工而已。

一个人要立足职场,万不可耍小聪明、在领导面前抖机灵。否则,别想在单位混了。

再说,谁出主意谁受累,里外不是人,这是职场的游戏规则。

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对于提一个合理化的建议,既要让领导满意,对公司有利,又要让大家满意,确实既要注意方式方法,又要注意建议内容。

说起提建议真不是件容易的事儿,说的轻了达不到效果,说的过了又容易得罪人。本文就来帮你分析分析如何既提了有效的建议,也不伤了别人的面子。

职场上生活中,我们经常要主动或者被动地给人提建议,但是要提的有效果又不得罪人真不是一件容易的事儿。

公司里有个年轻人,有热情没方法,交给他的事情经常做不好。不得已,我经常要给他提建议,可是每次效果都很不好,引起了他的抵触情绪,非但工作没有进步,还影响了我们的关系。

得,咱改变不了别人,改得了自己,从自己身上找原因,改变沟通方式,结果功夫不负有心人,竟然成功地让他认识到自己的问题,提高了工作效率。对于我来说,他的进步使我的工作也轻松很多,最终还赢得了他的尊重和友谊。这次我们来全方位360度深刻剖析,既有效又不得罪人地提建议!

提建议的误区

从建议的接收方来说,大家吐糟最多的主要有以下几种情况:

一、不请自来,一言不合,张口就提建议

比如我最近买了一块手表,开开心心地带到公司显摆,公司的张X见到我就说:“小年轻的,买这么贵的东西啊,年轻人还是应该多存钱,花钱买这些没用的东西干什么呢。”

——拜托,我花自己的钱,跟您有半毛钱关系啊!

二、马后炮,事前不说,事后诸葛

上个月跟女朋友分手了,很沮丧,找哥们喝酒,哥们说:“早就看出来你俩长不了,你看她看你那眼神,那就是带着怨气啊,你要是早注意点也不至于到今天。”

——拜托大哥,您早点说啊!

三、怕提不好,选择不提

这一点老公躺枪,每次跟他征求意见,他总是顾左右而言他,比如我问他,今天这身衣服怎么样?人家看了看我说:“粥快凉了,快喝粥吧。”

——大地啊,我这是造了什么孽才找的你啊!

四、只有评价,没有建议

前段时间刚剪了头发,拉着闺蜜就问:“怎么样?好看不?”闺蜜端详了半天,想了想说:“好像不太适合你”。完了呢?完了就没有了,我追问了半天她也没说出个所以然来,反正就是不适合你。

——这不是给人添堵吗?

五、居高临下,人身攻击

说到这点,还得把老妈搬出来,每次我穿了漂亮裙子,问她好不好看,她总是会说:“跟你说了多少次了,女孩子不能穿这么少啊,天那么冷,你怎么不多穿点,你这个孩子啊,跟你说什么你都不听,看着吧,将来有你哭的时候。”

总结来说,槽点主要有:

不该你提建议的时候,瞎提

该你提建议的时候,不提

提的是意见而不是建议,没法指导实际行动

不该你提建议的时候,瞎提

该你提建议的时候,不提

提的是意见而不是建议,没法指导实际行动

为什么要提建议

既然提也不是不提也不是,那是不是就干脆不要提建议了?我们先来分析一下,作为建议的发出方,为什么要提建议:

为自己好——很多情况下,对方的问题直接影响到我们的工作成绩和生活,这种情况就不得不提建议。而如果不注意方式方法,建议提的不好没效果,对方就不会做出改变,那么我们为自己好的愿望也就无法达成。所以在这种情况下,与其说掌握提建议的方法是为了帮助别人,不如说是为了帮助别人从而更好地帮助自己。

为自己好——很多情况下,对方的问题直接影响到我们的工作成绩和生活,这种情况就不得不提建议。而如果不注意方式方法,建议提的不好没效果,对方就不会做出改变,那么我们为自己好的愿望也就无法达成。所以在这种情况下,与其说掌握提建议的方法是为了帮助别人,不如说是为了帮助别人从而更好地帮助自己。

为别人好——还有一些情况,对方的问题并没有直接影响到我们,但是作为家长,作为朋友,作为领导,作为下属,出于对对方的关心,看到了问题,我们还是希望能够指出,希望对方成功、希望对方变好。可是好的出发点不一定会带来好的结果,这就需要我们不能只是动动嘴皮子,更要想想如何有效地提建议,真正帮到对方。

为别人好——还有一些情况,对方的问题并没有直接影响到我们,但是作为家长,作为朋友,作为领导,作为下属,出于对对方的关心,看到了问题,我们还是希望能够指出,希望对方成功、希望对方变好。可是好的出发点不一定会带来好的结果,这就需要我们不能只是动动嘴皮子,更要想想如何有效地提建议,真正帮到对方。

正像文章开头说的那个年轻员工的例子一样,无论出发点是什么,我们希望的结果都是:1.事情向着更好的方向发展;2.不影响甚至增进我们和别人的感情。

如何有效地提建议

一、先来判断要不要提建议

不是任何时候都需要或者应该提建议的,当别人明确征求你的建议的时候,也不见得就是真心寻求建议。按照下图所示,当别人描述一件事情或者主动让你提建议,一般有三种情况:

显摆或者寻求赞同感——这种情况其实不是真的想寻求你的建议,往往最好的方式就是附和、闭嘴、或者合适的表达赞美。

寻求安慰或者心理支撑——这种情况其实也不是真的想寻求你的建议,但往往以寻求建议的形式出现,你可能只需要表示安慰或者报以一个拥抱就可以了。

启发性提问、进一步确认——排除这两种情况,就有极大可能对方是可以接受建议的,如果还不确定,可以问启发性的问题,继续确认。

比如:在你看到朋友穿了红色的衣服不太好看的时候,你可以这样问她:你好像很喜欢红色啊?

如果她说:是啊,红色喜气啊,那你就不要再说什么红色不衬你之类的话了。

如果她说:也没有啦,瞎买的,挑花眼了,那你就可以说:下次可以试试蓝色,显得你气色好。

比如:在你看到朋友穿了红色的衣服不太好看的时候,你可以这样问她:你好像很喜欢红色啊?

如果她说:是啊,红色喜气啊,那你就不要再说什么红色不衬你之类的话了。

如果她说:也没有啦,瞎买的,挑花眼了,那你就可以说:下次可以试试蓝色,显得你气色好。

除了以上几种情况,作为老板或者父母,提建议帮助下属、孩子成长还是一种义务,那就不是要不要提建议而是怎么提和什么时候提的问题了。

二、有效提建议的基本原则

吸取上面提到的吐槽经验,好的建议一般要具备以下要素:

注重将来而非评价过去——有建议要早提,不要等到既成事实再跑出来评价。如果没有条件事先给建议,也不要在人家的伤口上撒盐,建议应当是针对将来的情况,而非评价过去。

与其说:早就看出来你俩长不了

不如说:你女朋友看上去不太开心啊,以后多注意观察细节

与其说:早就看出来你俩长不了

不如说:你女朋友看上去不太开心啊,以后多注意观察细节

对事不对人——特别是不要提那些陈芝麻烂谷子的过去,或者扣个大帽子。

与其说:这孩子从来都是说什么都不听,每次都穿这么少。

不如说:天气冷容易着凉,下次记得多穿点衣。

与其说:这孩子从来都是说什么都不听,每次都穿这么少。

不如说:天气冷容易着凉,下次记得多穿点衣。

注重可行性而非摆观点——结果导向。单纯摆观点除了满足自己的表达X对对方基本上没有实质上的作用,之所以称之为建议就是要对事件的结果起到推动的作用。所以除了摆观点还最好指出具体的步骤。

与其说:这段写得不好,读者不会喜欢

不如说:这段建议改成主动句,读者比较容易共情

与其说:这段写得不好,读者不会喜欢

不如说:这段建议改成主动句,读者比较容易共情

三、提建议的具体技巧

说完了基本原则,再来说语言技巧,有时候,方式方法比说什么还重要,能起到意想不到的效果。以下技巧可以根据具体情况随意搭配。

1. 丑话说在前面——提建议前,先加一句重话,建立合理预期。

比如:如果给朋友写的文章提建议,可以先说:给你提建议你可别生气啊

再比如:给下属提意见,可以先说:咱们对事不对人啊,来具体分析一下这件事情

比如:如果给朋友写的文章提建议,可以先说:给你提建议你可别生气啊

再比如:给下属提意见,可以先说:咱们对事不对人啊,来具体分析一下这件事情

2. 三明治原则——原理就是:好+建议+好。先说一个好的,让人比较容易接受中间的建议,再以比较正面的语言结束,让人留下正面的印象。

比如:给下属提意见

好——你最近工作很努力

建议——在处理数据的时候可以更仔细一点,比如把左边的数据和右边的数据检查一下以确保他们一致

好——再接再厉,希望看到你的进步

比如:给下属提意见

好——你最近工作很努力

建议——在处理数据的时候可以更仔细一点,比如把左边的数据和右边的数据检查一下以确保他们一致

好——再接再厉,希望看到你的进步

3.多用肯定句而非否定句——否定句并不是单纯地以结果为导向的,可能无法得到需要的改变。

比如:提醒下属早点来上班

不要说:以后上班别那么晚来

而要说:以后上班尽量八点之前到

比如:提醒下属早点来上班

不要说:以后上班别那么晚来

而要说:以后上班尽量八点之前到

4.多问拓展性问题以达到共识——比如,前面提到的员工的例子,你发现你的下属最近工作热情不高,与其上来就假定他是懒惰,而直接提意见,不如花些时间,找到问题的症结,这里可以利用的模式是:说观点 + 摆事实 + 问问题。

第一步:先说自己的观点,注意,这里的要点是要表明这是“我”的观点,而非争辩事实,所以可以这样说:“小张,我觉得,你最近工作热情好像不高。”

第二步:摆事实。越具体越客观效果越好。带上数字,效果就更好了。比如说:“啊,1. 昨天下午五点领导跟你说让你做一件小事情,你没有回话;2. 前天我给你发的布置任务的邮件,你到现在也没有回;3. 我发现这个月你的X额下降了25%。”

第三步:问问题。“你觉得呢?”

第一步:先说自己的观点,注意,这里的要点是要表明这是“我”的观点,而非争辩事实,所以可以这样说:“小张,我觉得,你最近工作热情好像不高。”

第二步:摆事实。越具体越客观效果越好。带上数字,效果就更好了。比如说:“啊,1. 昨天下午五点领导跟你说让你做一件小事情,你没有回话;2. 前天我给你发的布置任务的邮件,你到现在也没有回;3. 我发现这个月你的X额下降了25%。”

第三步:问问题。“你觉得呢?”

这样三步下来,往往能够帮助找到真正的问题所在,并且不会让对方有压迫感产生抵触兴趣,那接下来再提具体建议、讨论下一步就容易得多了。

说了这么多,大家有没有觉得提建议容易多了呢?

说实话,这年头,愿意给咱们提建议的人那都是真好人,冒着得罪人的风险还希望咱们变得更好,这样的好人,值得珍惜。

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