网友提问:
一点不会ppt,领导却让我做ppt怎么办?
优质回答:
学习呀,不会就去学。
PPT是职场中人的最基本的技能之一。
如何快速学习PPT?
学会基本操作:要熟悉软件,熟悉基本操作。要学会套用模版,选择网上符合你主题的模版,套用。
制作的思路:要思路清楚、逻辑清晰,要内容有支撑,要量化,要能表现出老板要的点。
努力学习吧。
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做PPT是职场向上进去的必备技能,如果你不会PPT,向领导汇报的时候,关键内容,数据,趋势就没办法很清晰明了的表达。做培训的时候,你总不能拿着文本去讲吧,看着别人的汇报PPT,都是精美的PPT图表,趋势图,是不是很羡慕。
其实要做好PPT,也不是很难,可以向从PPT资源网下载一些PPT模板,将你要表达的内容填进去,就会让你的PPT做的很高大上,但是如果仅仅只是做一步是不够的。
整个PPT的标题的逻辑结构要清楚,PPT的标题一定要能清晰,让人一看就知道你要表达什么,如果你的标题写的不严谨,听的人就会云里雾里,根本不知道你要表达什么,你想想,一页PPT讲解只有2-3分钟,如果你文字太多,标题不清楚,别人还没弄明白是什么内容,你就开始下一页了,这样就达不到你写PPT的目的
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网上有很多模板,按照你所需要的类型选择一个即可,然后在上面编辑就行了。
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换了是我,我会说:“好的,我可以学”。
美团的王兴曾经讲过这样一个故事:有一次公司开会到晚上 12 点,讨论接近尾声,需要有人整理会议记录,涉及流程图的部分用 visio 画比较好。王兴问一个年轻同事会用 visio吗,她毫不犹豫地说“我可以学”。
这四个简单的字里有无穷的力量。一切胜利都是价值观的胜利,真正的牛人背后都有非常类似的价值观,正是这些价值观所外化出来的特质,才决定了一个人一生能够达到的高度。
一、亮出态度,虚心去学
面对一项自己不会的技能,首先我们要亮出态度,不会不要紧,重要的是态度。
一句“我可以学”,比诚实回答”我不会″,在心智模式上大相径庭。“我可以学”是建设性的,对解决问题有无限可能性。“我不会”却纠结于过去,眼前的事情一下子就被卡住了。
相比于有才华却不积极贡献才华的人,老板更喜欢能力差一点,但工作态度积极,永远保持主动参与的热情员工。
身为员工,应当主动承担摆在自己眼前的工作、项目或者额外的任务。老板提出要你来做PPT,不管他是否清楚你懂不懂得做,这时候都不应该推托,而是应承下来,然后尽自己所能,寻找解决的办法,包括寻求别人的帮助,或自己立即去学。
二、利用一切办法尽快学会
任何技能,只要肯学,迟早能学会。PPT也一样,你可以买书来学,也可以通过报线上线下的培训班来学,重要的是多做多练。
最开始,可以多模仿别人的作品,然后逐渐学构思、排版,从单页慢慢到多页,到尝试出作品,到这一步差不多就学会了,此后就是举一反三,不断提高了。
三、从长远出发,必须的技能不怕多
职场中,自发自动是一种特别的行动气质,也就是说你知道主动去做有价值的事,不用别人去催,更不用别人督促。只要你觉得需要学,或工作用得上,那就去努力掌握某方面的知识和技能。
日积月累,会让自己更有价值。那些知识和技能也将成为你的核心竞争力的组成部分。
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给你个建议,不会的东西要学习,职场就是逆水行舟,不进则退!不会的东西太多了,你也就该被淘汰了!
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6年前我刚步入职场的时候,我也不会做PPT那个时候我也从头开始学。现在我有一些自己的经验可以分享给你。首先我可以推荐一本书《别告诉我你懂PPT》,这本书相当于是我写PPT的启蒙老师。
1.首先梳理出来你需要表达内容的结构,一般都是采用总分总的结构。你要明白你的PPT需要表达的内容是什么?你的听众是谁。而不是一开始就是去找各种模板。可以建议你先拿小纸条把每一页希望表达的内容单独的写下来,每一张小纸条代表一页的内容。把所有的内容,逻辑梳理清楚。
2.每一页PPT上都需要有一个清楚的标题以及清晰的副标题,标题是吸引听众的,非常好的手段。每一页的标题代表你这一页里面需要讲的内容。
3.根据你每页需要表达的内容进行排版。颜色不要花哨,尽量的不要超过4种颜色。字体的字号,大小,颜色尽量统一,有数据的地方尽量使用表格或者是图形进行表达,文字内容一定不要太多,PPT用是用来给人讲的,不是要人来一个字一个字的看。
4.在你逻辑结构清楚,内容表达清晰颜色和排版都很精美的情况下,你需要去进行练习,如何将PPT很好的讲解出来。
作为学习PPT新人建议你好好的去阅读《别告诉我你懂PPT》,这本书分别从如何写标题,如何去制定结构设计PPT的内容,样式以及字体到最后如何去演讲,PPT都会有一个很清楚的讲解。
学习完之后一定要多加练习,去看一看别人的PPT如何去做的,优秀的PPT里面会有很多好的想法和优点可以学习。
如果你需要这本书的电子版,可以私信给我。
加油吧,PPT不是很难,但一定会成为你以后职场中很重要的一个技能。
以上内容就是小编分享的关于一点不会ppt,领导却让我做ppt怎么办?.jpg” />