请示与报告的区别,请示与报告的区别不包括?
请示和报告是我们日常公文行文中经常用到的,他们的主要写法和区别如下:
一、报告与请示概述
(一)适用范围。报告“适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问。”还用于向上级机关报送文件、物品。
请示“适用于向上级机关请求指示、批准。”
(二)种类。报告 按时限分为例性报告(周报、旬报、月报、季报、年报等)和不定期报告;按性质与范围分为专题报告和综合报告;按内容与作用分为工作报告、情况报告、答复报告和报送报告。
请示按适用范围分为请求指示的请示、请求批准的请示和请示批转的请示三类。
(三)特点。报告行文单向、内容广泛、形式灵活、时限不定(报告事项既可是已经完成的,也可是正在进行的,行文依据上级机关的要求和具体情况确定)。
请示针对性强、事前行文、内容单一和讲求时限(呈送与办理)。
(四)印制版式。应当使用上行文版式制发,并注意发文字号与签发人的标注要求。
二、基本结构及写法
报告和请示均由标题、主送的上级机关、正文和落款组成。
(一)标题。使用完全式标题,由发文机关名称 + 事由 + 文种组成。报告有时因事项紧急,可以在文种之前加“紧急”二字。
(二)主送机关。原则上主送主管上级机关,必要时抄送其他上级机关和同级机关。
(三)正文。由缘由、事项和结束语组成。
缘由。即文件开头部分。报告要简明扼地写清楚报告的背景、主要事项或者结论。请示要写明呈送请示的理由与依据,是写作的重点与核心部分,也是上级机关批复的依据。
事项。是报告写作的重点部分。 请示则需要明确提出请求上级机关指示、批准解决的具体工作事项,是请示的目的所在。
结束语。应使用祈请语。报告一般为“特此报告,请审阅”“以上报告如有不妥,请指正”等,也可以不写;请示通常用“以上意见妥否,请审批(批准、指示、批复)”等。不宜使用“请从速批复”“请尽快…… 以解燃眉之急”等。
(四)落款。写明发文机关署名、成文日期,并加盖发文机关印章。请示还应在成文日期下一行“附注”处注明联系人姓名和手机号码,用圆括号括入。
三、报告正文写作
(一)工作报告。用于向上级机关汇报工作进展及完成情况。
综合性工作报告 写明工作情况陈述、主要做法或体会(实际是谈经验)存在的问题及原因分析及下步打算。
专题性工作报告 三种写法:工作情况、做法或措施(经验);工作情况、做法、成效、体会(经验);事故情况、问题及原因、整改措施。
(二)情况报告。用于向上级机关反映工作事故、突发事件、重要的社会动态、思想动态、出现的新问题、发生的新现象等。
(三)答复报告。用于答复上级机关询问或交办事项的处理结果。要求有问必答,答其所问,表述准确得体。
(四)报送报告。用于向上级机关报送文件、物品等。
四、请示正文写作
(一)请求批准的请示。重点写明请求批准的缘由或主要情况。如果是请求批准人事、机构等问题,则应同时提供相关人员或机构具体情况的书面材料、图片或者影像资料。
(二)请求指示的请示。要写清楚工作中遇到什么问题。如果有两个以上的处理意见或方案,则应提出倾向性意见,供上级机关参考。
五、报告与请示的使用区别
报告和请示通属于法定上行文,都是向上级机关报送工作情况,主送机关均为主管上级机关,行文都要使用上行文版式。但二者在行文时间、行文目的、行文制度、结构安排、结尾用语和上级机关收文后的处理方式上都存在明显的区别,是写作时必须予以注意的。
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