办公室主任先进事迹,办公室主任先进事迹材料?
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XXX,男,XX岁,现系XX主任。从事六年干部工作,始终秉持着“干一行、爱一行、钻一行”的理念,以精益求精的“工匠精神”爱岗敬业,在本职岗位上取得了优异的成绩,赢得了领导的信任和同事的好评,先后获得20多项荣誉。
一、“坚如磐石”像松,始终XX忠诚
自参加工作以来,不断加强学习,锤炼坚强党性,自觉执行纪律和规矩,真正做到头脑清醒、立场坚定。20XX年5月,该同志被借调到x办公室,面对高标准要求与繁重任务形成的矛盾,感觉自身文化水平有限,不断自我加压,从多个方面完善自我。注重能力素质提升,先后参加自学考试、函授教育取得大专、本科学历,并取得会计证、助理会计师专业技术资格;注重业务知识学习,熟练掌握了指导原则和具体政策;注重文字功底锤炼,发表稿件60余篇,起草各类综合材料千余篇;注重政策理论武装,学习了市场经济、法律法规等多方面的知识,坚持在学中思,不断提高认识问题、分析问题、解决问题的能力,成为组织工作“多面手”。
二、“虚怀若谷”像竹,创新服务大局
在工作中他主动谋划,保持谦虚谨慎的态度,重视调查研究,能够准确把握领导意图,在“早、全、深、新”上下功夫,增强工作的主动性和针对性。“早”就是对有关问题早学习、早研究、早介入,做到心中有数,胸有成竹;“全”就是熟知上情、吃准下情、通晓内情、了解外情,力求关键时候谋之有方,参之有时;“深”就是加强与各级各部门的交流和沟通,深入X众,深入基层,掌握区情;“新”就是时刻掌握最新干部政策精神,开拓思路,勇于创新。自担任干部室主任以来,他带领科室一班人,积极服务工作大局和部内中心工作,不断探索工作新思路,工作讲方法、务实际,取得了不俗成绩。从整体经历来看,先后在机关工作,虚心向身边的同事学习,向领导学习,向老干部学习,熟练掌握了乡镇、机关办事程序、办事规则,工作失误率为“零”。从阶段性工作来看,全程参与工作,圆满完成相关工作,获得了领导和同事的一致好评。
三、“俏不争春”像梅,严律己勤奉献
奉献如“孺子牛”,干部室工作量大,任务重,他每天早上班、晚下班,常年没有节假日,经常加班加点,勤勤恳恳,兢兢业业,默默奉献,从不叫苦叫累,从没有降低过工作要求和标准,表现出较强的敬业精神,以实际行动展示了一名优秀党员应具备的思想觉悟和优秀品格,树立了良好形象。廉洁如“池中荷”,作为干部室主任,手中拥有一定的权利,加之领导对他工作的认可,他却没有为家人、为自己向组织,向领导,向有关部门提出过任何个人要求,反而是时时处处以身作则,以“不以恶小而为之,不以善小而不为”来鞭策自己,恪尽职守、清正廉洁。担当如“铁包公”,主动承担压力,工作时高标准,生活中严要求,始终保持慎独、慎初、慎微,约束和规范自己的言行,做到功名利禄不动心,不义之财不伸手,达到“俯仰无愧天地,褒贬自有春秋”的境界,真正做到“清清白白做人、干干净净做事”。
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网友提问:
办公室主任先进事迹,办公室主任先进事迹材料300字?
怎么做好办公室主任?
优质回答:
对一个组织来说,办公室犹如心脏,集单位信息中心、参谋中心、指挥中心于一身,地位非常重要。办公室职能一般具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办、外联等,工作繁琐,但是责任重大。所以,对办公室主任的综合素质要求还是比较高的。
办公室主任虽然属于中层干部,但是它与普通的中层大不一样。办公室主任一般都是领导的心腹,直接在领导身边工作,俗称领导的“小棉袄”。这个条件是得天独厚的,所以,办公室主任晋升比较快。但是,办公室主任也不是好干的,如果没有两把刷子,被打入冷宫也是常有的事。
要想成为一名优秀的办公室主任,以下十种能力是必须要具备的。
一:政策把握。办公室主任是领导的臂膀,相当于军师和智囊。领导日理万机,没时间思考太多的政策问题。作为智囊,必须吃透上级政策精神,具有一定的政策把控水平,为领导决策时提供建议,核心是摸透底线,规避风险,灵活运用。
二:文字处理。办公室作为组织的指挥中枢,每天要处理大量的文牍公案,比如请示,报告,决议,通报,公函,会议纪要等等。作为办公室主任,应具有一定的文字处理功底,熟练掌握各类行政公文的写作技巧。这样才能对各类公文起到“把关”的作用。
三:察言观色。在领导身边工作,犹如高空走钢丝,一着不慎,就会万劫不复,所以情商是不能缺少的。要善于察言观色,能够准确把握领导的真实意图,懂的借机X。工作中要看得懂领导的眼神,听得懂领导的暗示,猜得透领导的心思。
四:沟通协调。办公室作为领导的助手,有两大协调职能,一是组织内部的纵向协调,二是组织外部的横向协调。对内,需要协调资源,做好领导指示事项的“督办”,对外要做好“特使”,与平行单位或上级单位建立良好的人际关系。
五:分析判断。作为一个办公室主任,粗枝大叶,不拘小节是不行的。必须具有缜密的思维,清醒的头脑,盯着别人都容易忽视的细节,具有“小中见大”的敏感性。一些突发的问题,能从表现分析出实质,并预见问题的后果,及时上报领导进行决策。
六:信息处理。办公室是一个大杂烩,每天有大量的政务和事务信息,能自己处理的就自己处理,凡是成文的,原则上必须填写拟办单上报领导批示。作为办公室主任,要有信息提炼能力,按轻重缓急原则进行归类,再向领导进行汇报。
七:组织管理。办公室相当于单位的军机处,人虽然不多,但是工作不少;岗位虽然不显,但是责任很重。很多人的眼睛都在盯着办公室。所以,任何一个下属工作失误,或态度不好,都会给领导、给组织带来负面影响。所以,办公室主任必须具有较强的组织管理能力,能够把人管到家,把事管到位。
八:公关接待。办公室主任相当于单位的大管家,对外公共关系是其一项重要的工作,比如迎来送往、应酬接待、会议组织、要事公关、人情往来等等。要懂得必要的X礼仪和沟通技巧,特别是有一定的酒量。如果性格内向,不爱应酬,很难做好一个办公室主任。
九:危机处置。任何单位,都免不了发生突发事件。此时,办公室主任接到信息后,应该第一时间向领导汇报,然后按领导的指示要求果断进行处置,并及时采取补救措施,防止事态扩大,为领导赢取主动和时间。
十:强大执行。作为办公室主任,除非领导特别指示,工作时要与领导形影不离。领导加班,你也得坚守岗位。下班后,必须24小时开机,保证领导在第一时间能够联系上你。无论多晚,只要工作需要,必须按领导的要求到达指定位置。
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其他网友观点
主任无大小,同是办公室主任,不同部门的办公室主任,是有着天壤之别的。以县一级为例,县直部门的办公室主任,实际上就是办事人员,一般都没有级别。但是县委办、X办的办公室主任,就是领导级别,与县直部门的办公室主任完全是两个概念。领导该怎么做才是最好,这不是我们能讨论清楚的。我结合个人工作,以县直部门的办公室主任为例,谈一谈办公室主任的应具备哪些能力素质。
一、具备过硬的业务素质
一是文字处理能力。简单地说就是要会写材料,不管大小、不管类型,只要有要求,你就要能写出来。常用的方案、计划、总结、通知、述职报告、经验材料、对照检查材料、整改落实报告、领导讲话,这些都要会写,而且要有一定的章法。也就是对每种材料大概怎么写,要做到心中有数,一旦领导安排或者工作需要,要能及时拿得出来。
当然,这需要有一个慢慢积累的过程。还记得在以前单位,每个月都要上台分享发言,看着其他处室同事写的材料真是高大上,而自己每次都要提前好几天准备,憋出来的自己都看不下去。后来转业换单位,我就一个条件,不从事办公室工作。但是天不遂人愿,三年前我还是被调到了办公室工作。
面对现实,我只有光脚上阵,不会就学就抄。我对自己立下一个规矩,就是所有的材料,不管大小,不管重要不重要,我都坚持一字一字的自己写出来,哪怕是抄别人的,我也要换个自己的说法。当时有领导和同事,说我这样太笨了,要多借鉴,有些不重要的没必要一字一字的写,抄一抄,用一用之前的就行了。但我还是坚持自己的规矩,这样熬过了一年后,在材料上进步还是很明显的。后来慢慢揣摩,向行家请教,现在对基本的材料都能应付过去,虽说谈不上什么质量,但是应付工作已经没有问题,我自己也是很满足了。
当然,这其中少不了坚持学习,学习政策法规、上级文件、上级精神,只有把这些掌握消化,变成自己的东西,在写材料的时候才能切中要害,有的放矢,真正发挥以文辅政的作用。
二是业务工作能力。办公室工作很繁杂,除了业务工作,其余的工作基本都落脚在办公室。比如党建、党风廉政建设、意识形态、文明创建、综治、档案、财务、人事等等,这些是又多又杂。虽然这些工作会分配不同的具体工作人员,但是作为办公室主任,必须对每项工作的要求、流程、重点都聊熟于胸。作为办公室主任,对这些工作要起到把关、督促的作用。如果对这些工作都不了解,对基本业务不熟悉,那怎么来把关和督促呢?
业务能力提升,最简单的办法就是从事具体工作,只有这样才能真正了解这项工作,具备承担这项工作的能力。我到办公室工作的这几年,由于办公室人员少,除了人事和财务,其余的工作都负责过。从年初谋划到年终考核,都至少经历过一遍。也正是这些经历,让我现在对办公室的工作基本都能承担得起来。
三是常用技能技巧。比如,文档的排版,文件的制作,打印机、传真机的使用,简单的电脑和网络故障处理等。这些看似非常不起眼的技能技巧,你掌握了觉得没有什么,但是不掌握,就会在关键时刻让你很难受。
比如文档的排版,一般单位都会有打印室,由打印室来排版,制作文件,但是不可能事事都由打印室来给你排版打印呀。记得有一次晚上,一个科室有个专业上的紧急情况,需要送给县领导。但是他们平时不重视文件排版,结果就按照自己的习惯直接打印出来,送给了县领导的秘书。领导秘书看后委婉地说,这样的排版不是很美观,如果这样送去怕领导不高兴。没办法,他们又给我打电话,我过来给他们按照正式文件要求排版后,他们才再次送过去。有很多未从事过办公室工作的同志,是非常不注意这方面的细节的。文件排版看似是小事,却可以影响一个单位的对外形象。作为办公室主任,在这方面要有绝对的把关能力。
当然其他的常用技能,只有自己掌握了,在遇到具体问题时,才不至于举手无措。要知道事事求人,真不如事事求己。
二、具备较强的协调能力
都说办公室是一个单位的中枢,所有的人员和科室都要围着办公室转。那办公室主任就是这个中枢的中心,只有具备了较强的协调能力,才能保证单位运转的顺畅。
一是上传下达。这个看似很简单的工作,要做好真是不容易。比如今天上级来了一个会议通知,需要单位领导第二天下午去参加一个会议,那你该怎么通知呢?有人可能收到通知以后,就直接送给领导或者给领导电话通知一下就了事。但是领导的事多,有时候时间一长可能就忘记了。细心的人就会在收到通知后,第一时间先向领导汇报,好让领导对明天的工作有计划地安排。然后在第二天中午要下班的时候,再次给领导提醒,下午要开会,以免领导因事忘记,造成误会或迟到。
再比如,收到一份文件要求两个月后上报单位落实情况,文件送给具体办理人员后,有可能时间一长办理人员就忘记了。细心的人就会在收到文件后,将什么时间需要报送情况登记起来,到上报情况的前几天,就会提醒一下办理人员,需要什么时间上报情况,这样就不会误事。
二是左右沟通。就是要居中协调,加强信息传输,实现信息共享,消除信息壁垒。比如某个科室需要组织一次下级单位的业务培训会,向办公室申报以后,办公室就应该征询申报科室意见后,及时征求其他科室意见,有没有需要举办类似培训会的。如果有,单位就可以统筹开展,避免造成多次组织,给基层增加负担。
再比如,某科室有一项工作,需要另外一个科室协助配合。一般来讲办公室在签约文件的时候,就会明确下来。但有时候事先没有预料到,在工作进行中发现需要另外一个科室配合一下。那么办公室就要及时出面,向另外一个科室讲明原由,安排工作,明确责任,确保工作能顺利进行。
三是化解矛盾。根据以往的经验,主要涉及领导之间。有时候领导之间,会对某些工作意见不一致,但是又没有到当面讨论的时候。这时候,办公室,尤其是办公室主任就要灵活处理,两边汇报请示,从中传话,尽力化解。
三、具备强大的心理素质
办公室一直都是单位的是非之地,因为办公室要服务单位的一切工作,因此不可能做到尽善尽美,让每个人都满意。当有的事情不如大家的意,有的做法没有达到大家的预期的时候,就会出现各种意见和矛盾。面对这些矛盾和意见,作为办公室主任,首先要受着,还不能反驳。这也是为什么现在大家都不愿意从事办公室工作的一个重要原因。作为办公室主任,就要有强大的心里承受能力,否则就会工作的非常痛苦。
主要是要能承受各方面真实或不真实的批评意见。
这几年我是深有体会。我们办公室一直只有三个人,一个老同志,我到办公室的时候她只有不到3年就要退休了,一个聘请的同志,但是聘请的人员一直在换,三年换了三个。面对这种情况,这几年来,平时在安排工作的时候,老同志主要是完成本职工作,基本没有安排额外的工作。聘请的人员,由于一直在换,都是新手,一般都是安排一些简单直接的工作。因此,我自己也要承担很多业务工作,说实话也经常是忙得灰头土脸的。
但是在有的同志看来,这样子就是非常大的问题。主要是我统筹能力差,办公室工作没有安排好,认为一个办公室主任应该是只管大局,不应做具体的事;对办公室人员没有用好,对年轻同志培养也不够,使他们进步很慢;同时,基于上述原因,导致办公室工作职能没有发挥好。这几名同志很执着,每年都在组织生活会、年终总结会上给我提相同的意见。
听到这些意见,我是心里有苦但口中难言,感觉是人吃了苦但是戏唱得不好看。因为办公室情况摆在这,老同志要退休了,能完成本职工作已经很不错了。一个年轻的同志还总是换来换去,刚教会一点又走了。而且有些工作一开始就交给年轻的同志,也确实是为难了他,还完成不好。但是办公室的工作还是需要继续呀,我就只有自己多做一点。
而且这些同志这样一说,感觉就是办公室的工作多是我做了,而其他的同志就像在玩一样,这让办公室其余的同志心里也很不好受。事实上,他们也很辛苦,只不过平时做的事大家都没有看到。所以听到这样的意见,我反驳也不是,不反驳也不是,让我开始一段时间真的很痛苦。我也多次找到领导,说自己确实能力有限,不想再从事办公室工作。但是领导都没有答应,就这样一直到现在。
后来,我慢慢也就习惯了,我想只要我无愧于内心,无论他们怎么评价我都不要紧。这只是其中的一件事,实际工作中要面临的还有很多。比如说有时候做会议记录,现场发言比较乱,我们会记到个人笔记本上,会后再整理。这时候就有人会提建议,说会议记录完全可以当场记录,没必要会后整理,这样不是无形浪费时间吗?同时还上升到一个高度,说办公室的工作方式方法不好。诸如此类,因此作为办公室主任,有一个强大的心里素质真的很重要,关键是要能承受的住负面的评价和说辞。
四、具备吃苦的奉献精神
一是要经常加班。加班是常态,不加班是例外,这是办公室人员自己的总结办公室工作状态。像两办的经常是没有周末没有假期没有下班的概念,我经常在工作X中看到他们在晚上10点多、周末休息的时候还在发通知。
县直部门还稍微好一点,但也要经常加班。比如年底考核的时候,主要任务都在办公室,其他科室的人员是不愿帮忙的。这时候要写材料,要整理考核资料,要准备考核现场,基本上那一段时间也没有周末没有下班的概念。因为考核涉及每个人的年终奖金,办公室不敢怠慢。
再比如,有时候上面安排工作很急,要结果也很急。有时候甚至下午或者晚上安排第二天就要结果,周末安排下周一就要结果。面对这样的工作,作为办公室主任,只有自觉地到办公室加班,不然就算是在家休息,心里也不踏实。
二是要经常费脑。因为办公室主任需要考虑的事情很多,哪一件都错不得,再加上还有众多材料需要起草,因此真的是一个非常费脑的工作。
我一个人有工作X50多个,长期活跃的有20多个。现在大家都形成了习惯,有什么工作都在工作X里布置。无论是上班还是下班,我就一直把手机拿在手里,一有消息就要及时看一下,就生怕错过了什么重要通知。还有些工作,需要每天汇报情况,节假日也不例外。这样的看起来是小事,但是非常牵扯一个人的精力,真正能放松安心过一个周末的时候很少很少。
都说写材料的人头发白得快,掉得快。我们这县委办研究室的几位笔杆子,真的头发全都白了,但年龄都在40左右,和他们同龄的人相比真的是看起来老很多。到办公室后的有一段时间,办公室只有我和另外一名同志,那时候真的很忙,加上家里事情也多。那段时间,我经常下楼都不记得车停在什么地方,有时候想好久才能想起来。不过这也可能是我自己能力欠缺导致的,但我想与办公室事多费脑应该也还是有一定的关系^-^
三是要以私济公。作为办公室主任,在日常工作中,经常会有临时需要垫钱办事的时候。而这种时候,因为很突然,有些钱花的也不正规,但又不得不花,就只有自己掏腰包。
总结和感悟
总之,要做好办公室主任,既要自身能力素质过硬,也要心理素质强大,还需要能吃苦愿奉献。
都说办公室主任是单位培养的重点对象,我倒在提拔重用上没有什么奢求。只希望我们从事办公室工作的同志,在把工作做好的同时,能拥有一个健康的身体和心理。虽然办公室对单位重要,但是你对家人更重要。只有身体好心情好,才能给家人带来真正幸福美好的生活。
其他网友观点
办公室主任,是一个比较特殊的岗位,风险与压力同在、挑战与机遇并存。干的好了“两得”(能力得到锻炼、职务得到提升)“两成”(成就自己、成就领导);干不好“两冷”(领导的冷落、同事的冷眼)“两无”(无退路、无后路);从心理上有“两怕”(怕领导不认可、怕同事不支持)“两担心”(担心业务太多拿不起来、担心将来自己的仕途提不起来),这可能是每个即将干办公室主任和正在干办公室主任的心里困惑,那么怎么才能消除困惑、做好办公室主任呢?
总的原则是:和领导相处要扬长避短、与机关沟通要趋利避害、抓工作落实要就重避轻、做人做事要就实避虚。
和领导相处要扬长避短。
1.扬察言观色之长。办公室主任,最基本的能力和要求,就是要善于察言观色。无论在会场、还是饭局,无论是正规场合,还是单独和领导交谈事项,领导在说什么?心里在想什么?你需要做什么?一定要多观察、多发现、多琢磨。要跟上领导的思路,在思维模式、工作节奏、处事方法上以领导的标准为标准,你作为办公室主任,要达到自然而然的和领导形成默契,这样的办公室主任,哪个领导都喜欢你。一定要避免不看领导眼色X,避免他说鸡你说鸭,或者其他尿不到一个壶里的情况出现。
2.扬请示汇报之长。中国有句古话:礼多不为怪。作为办公室主任,凡是重大事项,都要做到事前有请示,看领导有什么要求,弄清楚再去做;事中有沟通,特殊情况让领导做觉得,不擅自做主;事后有汇报,工作完成没有,效果咋样要有回应,这样的办公室主任,领导在任何时候都放心你。一定要避免不请示、不汇报,擅自做主的情况出现。
3.扬文字写作之长。写作是办公室主任一项基本职责,年初、半年、季度、月份、周工作计划和总结,重要会议领导的讲话、重大活动的策划,上级领导检查的汇报、专项调研,等等,办公室是X最多最杂要求最高的部门,所以,文字功底好,协调能力前,这样的办公室主任,领导在关键时刻离不开你。一定要避免X不过关,在业务上拿不下来、或X起点不高、语句不通、逻辑不严密的情况出现。
与机关沟通要趋利避害。
4.趋大局之利。办公室是一个综合性职能部门,也是一个中枢运转部门,大项工作怎么筹划、工作主次怎么区分、各种利益关系怎么权衡,都要以大局为重、以单位建设为重、以工作需要为重。一定要避免因人际关系困扰工作的安排,因个人利益干扰全局大局的情况出现。
5.趋公平之利。机关部门多、业务分工细、人际关系杂,作为办公室主任在重大制度方案的撰写、月度工作讲评材料起草、各类值班排班、福利慰问品发放等等方面,始终做到坚持原则、公平公正。一定要避免因为一次值班、一份福利而得罪人,或者存在不公平的情况,即使有的人喜欢乱讲话,但一定要把事情做好,让他无话可说。
6.趋协调之利。办公室主任平时和领导接触非常多,但也要和机关的同志在感情上多沟通、在工作上多协调、遇到困难问题多商量,千万不能和机关的同志有距离感,因为平时工作上,离不开机关各部门的支持,就算水到渠成要高升也免不了同志们打个勾勾提升得票率。一定要避免高高在上的情况出现,不能和领导走的近、和机关部门走的远,或只和关系好的员工走的近,和不熟悉的员工走的远,一定要避免和重要部门打交道多、和业务部门打交道少等一些情况,一定要让自己协调沟通在全机关畅通无阻,得到机关全体人员的支持。
抓工作落实要就重避轻。
7.涉及全局的事是重大的事。办公室是一个综合性部门,办公室主任就要办好综合性的大事。比如每年的党委全会、公司年会等重大会议,比如单位的战略规划、调整改革,比如文件签批流程、流转和反馈等等,通常需要参与的领导多、涉及的部门多、工作内容流程多,作为办公室主任要提前搞好调查研究,把情况掌握清楚,草拟可行性方案预案,为领导和上会研究做好准备;方案下发以后,要跟踪了解执行情况,对特殊情况和突X况,在自己职责范围内的事,要及时有效处置,自己处理不了的,要及时给相关部门或给领导汇报,对大事要渠道广、情报快、信息准,作为办公室主任要有驾驭公司大事的意识和能力。所以,办公室主任要避免只关心杂事小事而忽略大事的情况发生。
8.领导交办的事是重要的事。只要是领导交办的事,看似再小的事,都要当大事来对待。比如领导的述职报告,这是个小材料,但作为办公室主任,一定要自己动手亲自写,没时间写别人写好一定要亲自研究亲自把关,要站在领导的角度来写、要围绕单位特殊亮点来写,切不可交代给科员随便网上下载一个改吧改吧就交给领导。这里举一个例子,某单位董事长给办公室主任说:“你安排个人,给我把述职报告写一下”。主任立马答应,立即安排办公室的一个科员小刘加班写,三天以后,交给办公室。办公室主任压根就没有认真看内容,直接交给董事长。第二天,办公室主任发现人力资源X又在给董事长写述职报告,而且此后董事长个人的一些X就再没有给办公室主任安排过,办公室一直不解。直到有一天,他无意再次浏览网页的时候,发现小刘给董事长写的述职报告是在去年一个大型国企董事长的述职报告基础上修改的,内容都是本单位的事,但述职报告的要点和结构框架照搬照抄,关键是这个大型国企董事长半年前因为一些原因已经被免职了。办公室主任这才明白过来,但为时已晚。所以,办公室主任一定要避免把领导交代的大事当小事来对待。
9.后勤保障是重中之重的事。主要领导的吃住行,都是办公室主任份内的事,容不得半点马虎。航班、车次、酒店的预订,业务招待的安排,都要非常细心,实时掌握情况,包括中途情况的变化,都要能跟上节奏。有一个办公室主任,工作非常细心。每次他总要想一些特情处置预案,别人就“调侃”他:说他“想多了”。有一次业务招待,大概有三十多人,大家都想通过聚餐相互认识认识,后期好开展业务。主任订完餐问服务员,如果突然停电,酒店有没有发动机,服务员说:“你放心,我们这里从来不停电”。主任还是不放心,就在对面楼上看了一个健身会所,要了联系电话。结果在饭局接近尾声的时候真的停电了,主任说:“各位领导移步去对面楼上健个身吧”。虽然饭局接近尾声,但这么多人初次见面,相互交流还不尽兴,这个健身项目一安排,完全弥补了停电所带来的缺憾,其他人不得不佩服主任工作安排上的细心。业务招待和后勤保障工作,没有最好,只有更好,一定要想细想周全,避免突X况出现无法面对。
做人做事要就实避虚
10.做人要实。办公室主任大部分时间是和领导打交道,和主要领导及X打交道非常多,在机关也和部门负责人打交道比较多,反正周围的都是领导,所以作为办公室主任为人处世是第一关。对任何人不卑不亢、坦诚谦逊、以诚相待,特别是在一些名利上,要大度、要有风度,要发扬风格,不和领导挣名利,不和员工挣利益。反而,在责任面前,要能扛起来、敢担责、不怕事。一定要有把方便让给别人,把困难留给自己的胸怀,要有把名利让给别人,把责任留给自己的魄力,一定要避免因蝇头小利而心动、因眼前利益而贪功、因一时小节而错失人格的情况发生。
11.谋事要实。办公室主任绝对不是仅仅围着领导转,更不是搞搞后勤保障就合格的,作为协调运转和综合性职能部门,是个出成绩的好地方。比如,在涉及单位建设重大事项上,要深入研究,拿出有分析、有数据、实打实的举措来;在账目审核签批、文件呈阅、各类会议组织协调上,要有规范的流程和规定,要形成红头文件,拿出规范科学的管理制度来;在出差、请假、考勤等方面要把握原则性,也要有灵活性,让大家把应该得的得到,不该得到有理有据。一定要通过制度管人管事,避免无据可查、无据可依,靠认为来约束和管理员工的情况。
12.督导要实。办公室主任还有一项非常重要的工作,就是督导落实。可能有人觉得督导是纪委的职责嘛,其实纪委主要是责任追究的职能,办公室是日常业务的检查、督促和提醒。比如公司制定下发了《关于中层干部到所属单位检查调研的通知》,这个通知在公司会议通过以后,办公室负责下发,下发通知才完成工作的一半,重点还要根据文件规定,给机关中层提醒现在规定和以前有什么不一样、现在应该怎么做,即使有的人不管什么原因他没有执行文件规定,要对他批评教育或限期整改,作为办公室主任,给予提醒和督促,再处理别人,无论是对单位运转,还是和人工作交流,都非常有理有据有节。所以这些事情一定要实事求是,对事不对人,提现督促工作落实上的“硬度”,也要体现办公室主任对员工关心的温度,避免把政策和制度执行的“冷冰冰”,在和员工关系相处是“硬碰硬”。
以上是个人体会和总结,纯属个人感受,说的不对的,评论区留言。
祝各位友友们、各位办公室主任行远高升!大展经纶!
#办公室主任工作秘诀#
其他网友观点u003Cpu003E说得好听一些,办公室主任担负着承上启下,协调左右的重要任务,是连接领导与基层的桥梁,是各部门团结协调的X剂,当然也是领导眼中的红人,是领导从中层干部中提拔人员的首要人选。我是从办公室主任干过来的,现在已经跳离了办公室主任这个岗位。领导找我谈话,想让我回办公室主任岗位上再干几年,可我一口拒绝,因为我实在不想再回到这个岗位了。一是需要操心的琐碎事太多;二是现在机关事业单位员工积极性普遍不高,同事间关系也很难协调;三是要养家糊口,工资收入难以满足家庭开支,但提高收入又不能靠这个岗位和职务,否则会出问题的,哈哈。言归正传,那么如何才能成为一个优秀的办公室主任呢?u003Cu002Fpu003Eu003Cpu003E一、首先要树立服务意识。服务是办公室工作的天职,要切记不是仅为领导搞好服务,而且要为职工搞好服务。在工作中要团结同志,充分调动大家工作积极性,在工作中把服务做好了,就相当于发动机有了好的X剂,这样才能形成一个上下团结协作的整体。u003Cu002Fpu003Eu003Cpu003E二、做事要勤,什么事情都要想到领导前面。领导遇到问题,要勤于思考,帮领导出谋划能。领导出差,要谋划好线路,住宿、餐饮等问题。u003Cu002Fpu003Eu003Cpu003E三、要管去自己的口。由于办公室主任要列席领导班子会议,会了解很多的机密,也会了解领导班子之间有什么分歧,对于很多的事情,要管住自己的口,不要向外宣传,对于领导之间的分歧,也不要参与议论,更不要站队。u003Cu002Fpu003Eu003Cpu003E四、要做好调查研究。重大决策的会前,办公室及时提交有关情况的书面调查报告,做好相关方面的意见汇总收集,以提高领导掌握工作动态和决策的前瞻性、预见性。u003Cu002Fpu003Eu003Cpu003E五、要提高公文写作水平。办公室主任负责各种公文的把关工作,印发的材料代表着一个单位的水平,要把好文字关口,不能让领导费心去思考文字问题。u003Cu002Fpu003E
说得好听一些,办公室主任担负着承上启下,协调左右的重要任务,是连接领导与基层的桥梁,是各部门团结协调的X剂,当然也是领导眼中的红人,是领导从中层干部中提拔人员的首要人选。我是从办公室主任干过来的,现在已经跳离了办公室主任这个岗位。领导找我谈话,想让我回办公室主任岗位上再干几年,可我一口拒绝,因为我实在不想再回到这个岗位了。一是需要操心的琐碎事太多;二是现在机关事业单位员工积极性普遍不高,同事间关系也很难协调;三是要养家糊口,工资收入难以满足家庭开支,但提高收入又不能靠这个岗位和职务,否则会出问题的,哈哈。言归正传,那么如何才能成为一个优秀的办公室主任呢?
一、首先要树立服务意识。服务是办公室工作的天职,要切记不是仅为领导搞好服务,而且要为职工搞好服务。在工作中要团结同志,充分调动大家工作积极性,在工作中把服务做好了,就相当于发动机有了好的X剂,这样才能形成一个上下团结协作的整体。
二、做事要勤,什么事情都要想到领导前面。领导遇到问题,要勤于思考,帮领导出谋划能。领导出差,要谋划好线路,住宿、餐饮等问题。
三、要管去自己的口。由于办公室主任要列席领导班子会议,会了解很多的机密,也会了解领导班子之间有什么分歧,对于很多的事情,要管住自己的口,不要向外宣传,对于领导之间的分歧,也不要参与议论,更不要站队。
四、要做好调查研究。重大决策的会前,办公室及时提交有关情况的书面调查报告,做好相关方面的意见汇总收集,以提高领导掌握工作动态和决策的前瞻性、预见性。
五、要提高公文写作水平。办公室主任负责各种公文的把关工作,印发的材料代表着一个单位的水平,要把好文字关口,不能让领导费心去思考文字问题。