word中如何自动生成目录,word中如何自动生成目录和页码?
相信大家都经常会用到Word来办公吧,大家应该都知道Word里面有一个自动生成目录的功能吧,不过有些萌新还不知道该怎样用,今天小编就来教教大家,学会后不要再手动输入目录了哦。
以上这张图就是自动生成的目录了,下面我们一起来看看操作步骤。
具体操作步骤:一、对文档进行分级处理
1、打开需要自动生成目录的Word文档,然后点击菜单栏上的【视图】,在工具栏内选择【大纲】,接着就会进入大纲视图。
2、进入大纲视图后,按住【Ctrl键】连续选中所有需要制作为目录的小标题,选好之后,将上面的【正文文本】设为【1级】,设置好之后,点击右上角的【关闭大纲视图】回到页面视图。
二、插入空白页
接着将鼠标光标移到Word文档顶部的第一个字的前面,然后点击菜单栏上的【插入】-【页面】-【空白页】,这样第一页就会出现一页空白页,这个就是目录页。
三、自动生成目录
接着将鼠标移到空白页上,点击菜单栏上的【引用】-【目录】,选择里面的【自动目录】,这样页面上就会自动生成目录了,然后自己调整一下文字大小和居中格式,目录就会变得很好看了。
三、制作2级或多级目录
1、给大家补充一下如何制作2级和多级的目录,同样进入大纲视图,将里面大的标题设为【1级】,小的标题设为【2级】,如果有更小的标题就设为【3级】,下面来看看动图演示。
2、接着再用【引用】-【目录】,选择自动目录生成,生成的目录就如下图这样在,格式我调整过,生成后的目录是靠左的,你们可以将【目录】两个字居中,这样会好看一些。
四、自动更新目录
说起来这目录还有一个自动更新的功能,如果你在文档中添加了其他目录,然后就点击一下【目录】,上方就会出现一个【更新目录】,点击它后就会出现一个小窗口,选择【更新整个目录】,并点击【确定】就可以了。
好了,以上就是如XWord中自动生成目录,和更新目录的方法,学会后不要再手动输入了哦,顺便来说说你们都是如何制作目录的呢?
以上内容就是小编分享的关于word中如何自动生成目录页.jpg”/>
网友提问:
word中如何自动生成目录,word中如何自动生成目录和页码?
怎样在word中自动生成目录?
优质回答:
1、我们先随便打开一个文档,如图:
2、点击文档右下方的大纲视图按钮,如图:
3、然后把光标停留在一级目录的前方,点击左上方的一级目录,比如。我们把一月份、二月份、三月份。。。。。。等作为一级目录,如图
4、这时在左侧的大纲栏里就出现这样的情况,如图:
5、同样的方法把光标停留在二级目录的前面,然后点击二级目录三级目录的方法相同。如图
6、把光标停留在所要插入目录的位置,如图,点击“引用”“目录”如图
7、点击“插入目录,在这里你可以选择你喜欢的格式,”如图:
8、这样你的目录就生成了。如图:
9、当我们的文章内容发生改变时,怎样修改目录呢,比如我们把月份改成星期,如图:
10、点击引用,更新目录,如图
11、点击更新整个目录,点击确定,如图
12、这样目录里的内容就和文章里的内容一致了,如图: