excel图表制作教程,excel图表制作教程入门?
举个工作中的例子,下表是公司上季度的X数据,以及对应的完成率,我们希望用图表来展示出来
我们可以用折线图,或柱形图来体现,
选中数据,在插入选项卡下,选择一个柱形图
从图表中我们可以发现,X额数据,高低体现的很分明,但是完成率数据,在表里面基本没有显示出来
这是因为,我们的X额数据都是60-140之间,所以主坐标轴自动以20为刻度,然而完成率数据都是100%以下,也就是1以下,所以在同一个坐标轴上面,完成显示不出来。
这种情况下,我们可以选择图表,然后在图表设计里,选择更改图表类型
然后选择组合图,然后将完成率图,修改成折线图,勾选次坐标
这样的话,Excel图表会生成两个坐标轴,左边为主坐标轴,右边为次坐标轴,X额数据对应主坐标,完成率数据对应次坐标,数据是层次分明了,
最后我们选择图表设计,在左边添加图表元素,将数据标签进行添加。
得到效果如下:
当然我们还可以再进一步的根据自己的需求再次完善,关于主次坐标轴的小技巧,你学会了么?动手试试吧!
以上内容就是小编分享的关于动态excel图表制作教程.jpg”/>
网友提问:
excel图表制作教程,动态excel图表制作教程?
如何利用excel做可视化图表?
优质回答:
这个说起来有点复杂。其实大家换个角度思考,我们的目的是做出好看的可视化图表,而图表不一定要用Excel来做,我们只需要Excel中的数据而已。市面上有很多的数据可视化工具,比Excel的图表功能要好用太多,所以接下来我想向大家推荐一些好用的可视化工具。
一、BDP
一个在线的数据分析工具,操作简单、可视化效果直观,上传Excel表格后就可以添加图表了,图表模板类型十分丰富,几乎覆盖所有使用场景。
二、Echarts
一个JavaScript图标库,程序员们的最爱,可高度个性化定制数据可视化图表,可以在微信小程序、PPT中直接使用。
三、亿图
一款简单易用、功能强大的平面设计工具。操作界面类似Word,通过简单的拖拽填写就可以设计完美的信息图,集成大量的矢量设计图和富含创意的主题模板。
四、图表秀
产品、运营人员最喜欢用的数据可视化工具,提供很多丰富的图表样式,可以在对应的资源框中添加图片、图表、文本等素材,制作一款专属自己的高逼格图表。
以上就是我推荐的四款数据可视化工具了,都支持直接将Excel导入。
其他网友观点
不请自来、干货分享、绝不私藏~
我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英。核心观点
无论是PPT还是Excel,图表的直观展示、动态效果等都是加分项,毕竟直观大气的、动态绘制的图表,容易吸引眼球,甚至可能就因为一个酷炫的图表而得到老板的赏识。
是的,Excel的图表可视化技巧很多,今天分享一个很少人了解但很高大上的效果,只为求点赞、转发~
先看效果
实现只需3步,文末可以下载源文件实操~
第一步
(1)插入工作进度表格。
(2)插入、形状、椭圆,同时按下Ctrl Shift ,拖动画一个圆。小提示:不按Ctrl Shift 画出的是椭圆。
第二步
(1)选择表格,插入,选择“簇状柱形图”。
(2)复制一个圆,选择一个图形系列,粘贴,如下图
第三步
(1)在任一系列上右键,设置数据系列格式、系列、系列重叠:100%
(2)点填充、选层叠即可
为方便你实际操作,源文件也可以分享(1)转发(2)私信发关键字:103
走过路过,请点赞、转发~
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其他网友观点
平时我们看到各种高大上的报表其实是可以利用excel做出来的,而且效果还很棒!但是很多人感觉excel做出来的图表有点丑,其实是你没有学精而已,这里介绍几点比较常用的美化excel表格的做法供大家参考。
1、配色
拒绝系统软件本身自带的配色方案,可以网上搜索配色方案,从中选取你喜欢的配色方案完后修改主题色(本人还是比较喜欢经济学人图表的配色的,需要附件的私信索要),如图所示:
编辑主题颜色:
输入对应的RGB值
选择不同的配色,效果完全不一样,来看一下对比:
再来欣赏经济学人的图表:
2、改变系统图表的原有样式
多余的元素该删除的要删除,该增加的要增加,比如:网格线、刻度等等,关于删与不删要看场合,但是有一个原则就是只要是多余的就要尽量删除,图表就简介越好。来看一下不做任何修改的图表与做过修改的图表之间的区别:
建议:
要是想利用excel进行可视化分析,其实网易云课堂上有很多很好的视频教程,大家可以自己去学习,个人推荐刘万祥老师的课程,他本人在excel图表领域知名度还是很高的!
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其他网友观点
看了大家的回答,在Excel的图表制作步骤上面讲解的很详细了,但是大部分的回答都忽略了一点,就是所展示数据的量和复杂度。
如果数据很简单,数据量很小(万行以内),数据很干净(很少有错误值和空缺值等),这种情况下如果为了单纯的图表可视化,建议用Excel,2016版及以上,因为Excel大家都会,新版本的Excel自带各种常用图表,颜色样式都可以自定义,最重要的是既能处理数据,又能把图表给做了,是最实际的。
如果数据不简单,数据量也很大,还有不少的数据处理工作,甚至你还想要一些酷炫的可视化效果。简单快速上手不妨用一些在线的图表工具,如各位推荐的,但是前提是数据要在Excel中处理好,如果数据量大可能实现还要在数据库中处理。或者一蹴而就用BI分析工具,诸如FineBI(www.finebi.com),自带的可视化图表基本能满足大部分使用需求了。
FineBI可视化操作
导入数据——拖拽字段——自动生成图表
FineBI做数据地图
一些可视化demo
可拓展的可视化图表:
图表的选用和设计方面
之前写过一篇文章《掌握这22个高阶布局+配色技巧,90%的人都能做出酷炫可视化!》
1、学会使用最佳的图表类型
时间趋势分析
时间趋势分析,是日常工作中应用最为广泛的方法之一。对于这类场景,通常可以选择折线图、柱状图来更好地进行数据到时间趋势的分析,比如上图所示,我们用折线图来分析每个地区的年度合同金额走势。
但是如果我们同时还想知道总的X额在每年的走势如何,仅仅通过折线图或者柱状图显然是无法表达的。如果想知道每年总的X额的走势,这个时候我们就可以通过范围面积图、堆积折线图或者堆积柱状图来实现。但是这三其实者也是有区别,范围面积图和堆积折线图是以每个地区作为一个模式的(单独观察每个地区的合同金额走势也同样方便),而堆积柱状图是将每个月份作为一个模式的。
比较和排序分析
第二种要给大家介绍的是比较和排序分析,对于这类场景,通常可以选择条形图或者柱状图来进行对比比较和排序,这是因为他们都是基于相同的基线然后将数值显示为长度或者高度,使得值与值之间的对比分析变得异常容易。
相关性分析
我们经常会有一些需要进行相关性探索分析的数据,例如研究某一种商品的单价和X额之间的关系,研究员工考勤时间和离职率之间的关系,研究温室温度和作物生长的关系等等,这个时候采用散点分布图也许是我们的首选。但是需要注意的是,相关性分析并不能保证绝对的存在关系,只是表示可能存在关系。一般来说,在用散点图进行数据的相关性分析时,我们还可以引入趋势拟合线进行辅助判断。
对于不同单位的数据,在FineBI中我们可以采用分面分析的方法。分面展示其实是提供了一种将多项指标并列分析的数据观察视角,比如我想同时观察温度和衬衫X的数据统计趋势、观察合同金额和X数量的关系,这个时候就可以使用分面分析来进行数据统计观察。通过分面,可以分析不同指标的相关性,从而发现数据的潜在关联。
分布分析
分布分析也是我们做数据可视化分析时使用的比较多的一种方法,例如我们想知道不同产品类型的X金额分布,这个时候我们可能会选择使用饼图进行展示。
通常来说饼图和堆积柱状图主要用于做数据的分布分析,但是需要注意不要试图尝试对不同系列的饼图进行数据分布对比分析,这将会不利于我们观察到每部分数据的变化情况,此时对比柱状图会是我们更好地选择。
周期性数据分析
对于周期性循环数据特征分析,比如企业经营状况——收益性、生产性、流动性、安全性和成长性的评价(适用于快速对比定位短板指标),我们建议使用雷达图进行展示。
地理数据分析
对于那些和地理位置信息相关的数据分析,地图是我们的首选类型,包括点地图、区域地图、热力地图、流向地图等等。因为地图除了能对比分析数据本身的差异性之外,还可以结合地理位置进行分析,发掘和地理位置信息等相关的业务价值。
例如某一家电商企业,想要分析不同区域服装种类的X情况,如果通过地图进行地理位置信息相关的辅助分析,就能快速探索出服装种类和地区位置区域的相关性(例如南方衬衫、西装等服装热销,北方羽绒服、羊毛衫等服装热销)。
漏斗转化分析
漏斗图适用于分析具有明确流程节点转化率的数据分析场景,例如互联网企业常用的平台用户访问阶段漏斗转化分析、用户生命周期漏斗转化分析等等。
如上图所示 ,我们通过FineBI进行某个平台的用户访问阶段转化率数据分析。我们逐级来看各节点转化情况,首先是用户从浏览商品行为到添加购物车行为这一流程的转化情况,我们通过漏斗图可以快速看出其转化率为50.77%,反映出该平台的商品介绍、图片描述等对用户有较强的吸引力。接下来继续看添加购物车到下单的转化率,可以看出其转化率高达99.66%,非常不错。之后却看到单至X的转化率仅50%,这是一个值得反思的转化节点,通过数据分析猜测该平台商铺支付渠道不完善,需要增加例如支付宝、微信等快捷支付渠道,降低平台因为没有提供用户习惯性的支付渠道而导致用户放弃X行为的几率。
日历图分析
日历图常用于分析和时间规律相关的分布数据,一般来说需要使用同一生长色系或者热力色进行渲染展示。
如上图所示,我们使用日历图分析每个月每天的发电量数据,可以很容易地发现8月、12月份的与中下旬处于全年的用电高峰期。
核心KPI指标分析
对于企业核心的KPI指标数据我们通常可以使用,KPI指标卡以及文本组件进行直观的汇总展示。
硕大醒目的关键绩效指标是用户查看仪表板时的锚点,它们似乎在大声引导用户说:“从这里开始!”这些数字可用作对话开场白,还能为旁边的图表提供上下文。
表格展示
最后是适合直接使用表格进行展示的数据类型,通常来说比如需要查看精准的数据(比如需要反复查对的统计数据)以及需要明细展示的数据。通常来说我们可以和颜色进行结合(FineBI可自动渲染为颜色表格),更进一步的直观显示出数据的数值大小分布。
2、做好颜色搭配,可视化才能让人眼前一亮
颜色是最有效的美学特征之一,因为它可以吸引注意力。我们最先注意到的特征就是颜色, 它能够以直接的方式突出显示特定见解、标识异常值。在论证观点时,颜色的使用应该以数据为基础,而不是个人的喜好或品牌的颜色。
一般来说,我们在使用颜色的时候可以遵循以下的配色一致性原则:
① 数值指标一致性
当根据某一个指标的数值大小进行颜色映射时,建议使用生长色系的渐变颜色。
例如上图所示,统计的是不同年份的一个地区X额情况,左边的图颜色并没有色系和生长规律,用户难以理解具体指标数值的映含义,而此时如果使用右边的生长色系的表达方式,它会传达给用户一种颜色可测量感。那么用户根据这样的渐变生长色系,就可以很轻松地理解当年每个地区的一个X额分布情况。
② 指标颜色一致性
在同一仪表板中,对于相同的度量尽量使用同一色系的颜色方案,避免使用过多的颜色对用户造成干扰。
例如我们在做X看板分析时,通常分析指标会有X额和回款额,那么即使我们在对同一个指标做不同维度的数据可视化分析时,对于X额和回款额建议分别使用相同的色系进行配色,比如X金额尽量用黄绿色系,回款金额尽量用蓝色系。我们在遵循这样的指标颜色一致性配色原则之后,用户就能够快速地根据颜X分来理解当前的数据可视化图表所要表达的指标含义。
③ 色系颜色一致性
在同一仪表板中,尽量选择相同色系的颜色方案,避免撞色。
对于颜色如何去定义选择,这个可能是很多用户非常头疼的事情,不知道该选择什么样的颜色去搭配。但是其实在色系搭配方面,FineBI里面内置了非常多的漂亮的配色方案可供大家进行同一色系颜色的选择,这一点对于用户是非常友好的,毕竟有时候“颜值也很重要”。
如果我们是自定义配色,需要避免一些撞色。例如你把黄+白、蓝+黑、红+蓝、黄+紫等等色系进行搭配,这样不但从感官上不美观,而且还容易对用户的眼睛造成X。
④ 语义颜色一致性
符合语义的颜色可以帮助人们更快地处理信息,尽量根据指标含义选择符合人类最直观感受的颜色。
因此可以使用红色来表示热量分布,褐色表示干旱指数,蓝色表示降水量等等。
最后
优秀的可视化首先是帮助更好的理解数据,快速提供有意义的见解,其次再是可视化,视觉方面见解明了即可,重点还是数据。
其他网友观点
先给大家看一下用Excel做出的可视化表达效果。