采购员职责,采购员职责与工作流程?
采购员岗位职责:
1、采购员要随时掌握企业各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金的控制情况,熟悉各种物资的采购计划。
2、严格审核采购合同中的款项,订购业务必须上报经理或主管,经过研究后才可以付诸实施。
3、对于采购物资,要做到在物美价廉的基础上,尽量选用优质产品,对于季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息,供经营部门参考。
4、经常到各部门了解物资的消耗情况,根据需求订购;尽量避免积压商品,提高X率;经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握作存商品的情况.有计划、有步骤地安排好各项采购业务。
5、严格把好质量关,对不符合质量要求的物资要坚决拒收;根据企业的生产情况,积极争取定点采购货源,按“畅销多进、滞销不进”的原则,保证充足的货源。
6、企业各部门急需的物资要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部门的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理出入库于续,与仓管员经常沟通,做好物资使用的周期性计划工作。
7、严格遵守企业的财务制度,遵纪守法,不索购、不受贿,在平等互利的原则上开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(X)随货同时交仓管员验收,报账要及时,不得随意拖账挂账。
8、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护企业的形象、利益和声誉,不谋私利。
9、严格遵守企业的各项规章制度,服从上级领导的工作安排。
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网友提问:
采购员职责,采购员职责及工作范围?
做采购员一般需要的工作职责有哪些?
优质回答:
开发供应商
采购计划制定
订单处理
跟单
异常处理
Cost down
样板管理
其它配合事宜
其他网友观点
1.想要成为一名合格的采购员必须具备:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。除了必备能力外还要有合理的采购计划,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。在不影响企业正常生产下,降低采购成本。
2.采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。
3.采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理X。
4.采购员的基本素质要求:
较强的工作能力 :
采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。 分析能力:由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的X决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、X条件等)进行判断。
预测能力
现在的建材市场也很动荡,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“X”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
表达能力
采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、X方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
此外,采购员需要具有一定的知识与经验,对产品知识有一定的了解。
最后,采购员还要有好的品行,因为在采购过程中可能会有商家为了在谈价时对你进行糖衣炮弹的轰炸,这个时候一定得X,不可因小失大啊。还有就是要注重外表和言行,因为你代表着公司和外界打交道,你表现的好坏会影响到公司的形象和利益。