招标公告范本
新供应商资源怎么引入?内部推荐后优秀供应商还是进不来?什么情况?来看看地产公司招采朋友工作体会:
内容提要:
一、为什么要内推?
二、内推是否优先中标?
三、内推注意事项。
四、内部招标公告(样本)
一、为什么要内推 ?
1.1、为什么要内推新供应商资源?
a、拓展市场上成熟、优秀的新供应商满足公司扩张、持续开发需求;
b、引入新供应商资源可有效激活竞争机制,不管是招投标还是合同履约阶段;避免原合作单位应付投标、现场工程质量和工期懈怠管理;
c、工程类招标每次招标应有三分之一新供应商入围、投标;避免原合作单位围标、串标。
1.2、内推单位可有效避免暗箱操作
公司内部发布招标公告,公布项目采购需求,让公司内部所有人员(有公司规定禁止推荐情况除外)都推荐自己合作过或熟悉的供应商资源,可以最大限度避免招采部门暗箱操作;
1.3、内推单位如有发生履约纠纷可有效协调
内推单位在合同履约过程中如发生纠纷可先由内推人出面协调,避免矛盾激化、恶化;
二、内推是否优先中标 ?
2.1、内推是否承诺优先中标?
建议在内推会签表中明确:内推单位进入投标环节后,技术标合格,经济标合理,同等条件下可优先考虑中标,但内推者要保证其在合同履约纠纷时及时协调。
2.2、内推为什么要承诺优先中标?
招采经办人通常都有这样的体会:招标,投标单位来不来无所谓,反正来了也不一定能中标,还得缴纳投标保证金,费心、劳神、出力来参加投标;招采经办人不一样,招标就是想尽快筛选成熟、优质合作单位,优质投标单位多,招标人选择优秀合作单位几率就大;投标单位少,选择余地较少,招标人就较为被动,如招标过程中有单位弃标,开标时投标单位不满足N+1投标单位入围标准,则很可能造成废标;造成招标失败,影响项目主控计划节点;
哪个企业、招采经办人不希望招标阶段有大量市场上成熟、优质的供应商积极投标,从而使自己在更大范围选择优秀供应商呢?
更多优秀供应商来投标,可以更大范围在招投标过程中对项目提出优化或改进建议,在招标阶段发现图纸问题或者潜在优化、改进的空间;
承诺内推单位优先中标,既调动了公司员工的积极性,又更大范围拓展了供应商来源,有百利而无一害。
2.3、怎样确认优先中标?
在遵守招标文件约定定标原则:技术满足招标要求,合理X中标(低于标底成本价即做废标处理)情况下,内推新投标单位与原投标单位报价基本相同(内推新投标单位报价与最X有效标总价±1~2%,可视为报价基本相同)情况下,优先考虑内推单位中标。
三、内推注意事项:
3.1、内推单位基本要求:
内推单位必须强调推荐单位要求:合作过且合作良好或熟悉的靠谱单位;无恶意或故意违约、毁约或索赔,无农X讨薪等恶性、X的单位;
3.2、是否要求实名推荐并明确推荐理由及以往合同履约概况?
a、必须要求所有内推单位实名推荐,明确推荐理由;
b、对于以往合作单位要明确以往合同项目概况及合同履约情况,拟推荐单位概况简介等;
c、对于熟悉靠谱单位则要明确公司概况及类似项目业绩等;
d、明确内推者要承担推荐责任。推荐责任即不能轻描淡写也不能矫枉过正,前者容易出现乱推荐单位现象;后者可能会让公司员工产生自己给自己找麻烦、多一事不如少一事的心态而懒得去推荐单位,
3.3、内推公告发布和截止时间?
建议内推公告建议在开完招标策划会之后在公司OA办公系统发布,一般预留5-10工作日为内推时间;
3.4、谁能内推?
有公司明确集团、区域及项目公司所有部门均可推荐投标单位,投标单位也可以根据招标信息自主报名;
有公司明确要求工程类招标,城市总、项目总及主管成本总严禁推荐单位;招采经办人或负责招标的成本经办人自己负责招标时严禁推荐单位;营销类招标,营销总严禁推荐单位;设计类招标,设计总严禁推荐单位;咨询服务类,成本总严禁推荐单位;监理类,工程总严禁推荐单位;
两种方式各有利弊,个人倾向于后者,可以有效规避暗箱操作。
3.5、内推会签表接收方式?
建议内推公告明确公司内部必须实名制推荐,必须发内部推荐单位入围表至内部招标公告指定邮箱;
3.6、内推招标公告是否需明确目前已接触哪些公司?
尽量不要在招标公告明确目前已接触哪些公司,否则别人会这么想:“推什么推?你们已经接触或者筛选这么多单位了,还要内推什么?还假惺惺发什么内推公告?不过是走走流程罢了”。
3.7、如何保证内推新单位公平入围?
如何保证内推新单位能公平参加预审或者入围?这是一个难点及痛点:
严禁某一个人控制投标单位准入机制,中小型地产公司很容易出现这种情况:招采经办人或者部门负责人严格把控供应商入围资格;绝对不能由少数人暗箱操作或凭个人好恶决定谁能参加资格预审和投标,这点非常关键,是新单位入围第一步;
措施一、内部招标公告邮箱留招标小组人员邮箱,即:招采经办人、招采部门负责人、审计经办人,内推邮件必须同时发送上述招标小组人员邮箱方为有效,否则不予受理;
措施二、内推时间截止后,招采经办人就收集到的内推单位名单(注:内推单位名单要保证所有收到实名推荐的单位全部列入,严禁私自、人为遗漏)会同部门负责人、审计经办人及招标小组人员梳理、筛选、评价、汇报内推单位情况,出具内推单位分析报告,注明内推单位推荐人及推荐理由,如内推单位符合招标要求,则整体招标小组成员共同会签意见,决定发资格预审文件;已发资审的内推单位,严禁私自以任何理由否决;
措施三、内推单位资审合格后,招采经办人组织三个部门以上、三人以上的招标考察小组来考察内推新单位,共同出具考察报告,分别出具考察意见,避免招采经办人私自否决内推新单位;
目前较为常见的部门架构和配置,领导信任、靠谱放心的人做部门负责人,负责管理整个部门;专业能力较强的做专业负责人,辅助部门负责人,负责技术把关;这样要避免招采经办人或专业负责人独自把控新投标单位入围端口,必须有监督、审核和纳新机制来保证招标入围单位是多方入围、有新单位入围;
3.8、招采经办人如何应对集团、区域高层领导推荐单位?
如果集团领导找招采经办人推荐投标单位怎么办?拒绝还是应许?明知推荐单位不符合招标要求或者投标主体不符合要求;比如总包或分包招标,明知道领导推荐单位是挂靠单位;比如招标要求厂家投标,明知道领导推荐单位是X商冒充厂家;
你会怎么处理?义正言辞、大义凛然明确拒绝说:这样不符合公司要求,不能参加本次投标;还是适当变通处理:好的,这样,您让供应商准备一下报名、入围所需资料,按要求填写完整,资料准备好,按时提交就行?
建议不要直接拒绝;尽管这样推荐不符合公司工作流程制度,需要懂得变通,领导推荐新单位,可以入围,及时和部门负责人汇报并明确应对措施,不得罪领导、不背锅;评标报告明确该投标履约风险;
3.9、公司同事口头推荐时,招采经办人是否能说目前单位已满,不再接受内推?
在约定的内推期间内,招采经办人不得以任何理由拒绝可以推荐单位的同事,不得以任何理由拒绝内推新单位;否则可视为招采经办人违规或内控投标单位;
3.10、推荐靠谱的人?还是靠谱的公司?供应商人员变动是否可继续推荐?
相对来说,施工类投标单位,总包单位经营人员相对稳定;分包单位,如机电、精装、幕墙、钢结构、小市政等单位人员流动相对频繁,那么,如果你之前熟悉、靠谱的人离职之后,是继续推荐原单位呢?还是推荐之前联系人的新公司呢?
个人建议视具体情况来定,如果原投标单位招投标及合同履约期间配合良好,履约评估优良,投标单位高层负责人对项目及公司较为重视,则可以继续联系原投标单位反之则不再推荐;对接人离职后去新单位,如果新单位符合招标要求可继续推荐;
3.11、内推单位合同履约出现问题后怎么沟通及处理?
建议内推招标公告要明确推荐具体要求,在内推会签表详细明确公司概况及合同履约概况,之前合同履约是否有纠纷或风险,以及预测合同履约风险。
内推成功签约的中标单位合同履约出现问题建议由内推人协调内推单位高层,看关键分歧和争议,如不是恶意违约及纠纷,不建议处理或者处罚推荐人。
3.12、内推是否允许跨区域、异地项目公司同事推荐单位?
建议允许,现在地产项目全国遍地开花,公司与公司之间、公司集团与项目之间流动频繁较为正常,允许公司同事跨区域、异地推荐投标单位入围。
3.13、内推如有两个同事同时推荐同一家投标单位怎么处理?
两个同事,不同时间可能会同时推荐同一家投标单位和不同联系人,怎么处理呢?建议按:先推荐为准;
四、公司内部招标公告(样本)
XX项目XX工程招标公告
各位同事:
根据XX项目总体进度计划的安排,即日起至XXXX年XX月XX日,进行本工程XX项目的优秀承包商内部征集、筛选,欢迎大家积极推荐市场上的优秀供应商参与报名。
一、项目概况:
1.1、项目概况:项目所在城市、建筑面积等;
1.2、X方式:
1.3、资金来源:
二、招标概况:
2.1、本次招标范围:
2.2、工程工期:
2.3、招标时间节点:
三、供应商入围要求:
3.1、供应商资质要求:
3.2、供应商近三年类似项目业绩:
3.3、需供应商提交的其他资料:
四、招采经办人及联系方式
4.1、招采经办人及联系电话:
4.2、招采经办人工作地址:
五、推荐方式:
5.1、接收邮箱:请推荐人将填写好的推荐函发送至三个指定邮箱:招采经办人、招采部门负责人、指定审计经办人邮箱,仅发其中一个/两个邮箱者视为无效推荐函;
5.2、推荐人填写附件《新投标单位推荐函》,于内推招标公告截止日期前发至5.1条指定邮箱;
XX公司XX成本中心
XXXX年XX月XX日