文员的工作职责(人事行政文员岗位职责说明书)

文员的工作职责

一、基本资料

1.岗位名称  人事文员     2.任  职  者                3.编 号        
4.所属部门 人事行政部    5.直接上级职位           
6.生效日期:      

二、岗位工作内容

编号	工作任务的内容
1	辅助经理处理人事方面的各类事务；
2	负责员工X、离职、解雇、调动、转正的手续办理；
3	负责全体员工的考勤和工龄的管理；
4	负责人事档案的建立和管理；
5	负责员工的工伤处理和社保的办理；
6	按时完成日常的各类人事报表，做好人事信息维护工作；
7	负责人员X的初试和简历筛选；
8	协助上级举办各类文娱活动的准备工作；
9	负责劳动合同的签定；
10	负责受控文件的发放和管理工作；
11	负责公司学习板报的内容更新；
12	完成上级交待的其它任务。

三.岗位责任

234

1	对车间员工的合理配置负责；
对人事档案的保密工作负责；
对不能按时上交人事报表负责；
对不能及时发放文件负责（批准后8小时内）；

四.岗位权限

234

1	对人员X有初步面试权；
对人事档案有保密权；
对违规人员有处罚建议权；
对本部门的管理有提出合理化建议权。

五．岗位关系

2

1	内部关系：接受直接上司的领导和监督，协调全体员工之间的关系；对各部门的用人状况实施监督。
外部关系：与人才市场、其它X渠道保持良好的合作关系。

六、任职资格

23

1	中专以上学历，具有二年以上人事管理的工作经验
具备良好的沟通和组织协调能力，优秀的敬业精神和职位道德；优秀的团队合作精神和执行力；
熟练操作电脑，文字和语言表达流畅。

七、岗位调动

可相互轮换的职位：办公室文员

可直接晋升的职位：人事助理

 
编制：                         
审核：                        
批准：___             

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